熱座和專屬工位區別

近年來，共享辦公設施越來越普遍。由於遠端辦公選擇增多，企業和遠端工作者（例如自由職業者和承包商）不再需要租賃辦公室空間。這種靈活性可以幫助小型企業和初創企業節省租金成本，這些成本可以重新用於廣告和人員配備等其他重要領域。

根據公司需求，共享辦公空間的租戶可以選擇多種不同的辦公佈局。本文將比較和對比兩種常見的辦公桌安排型別——專屬工位和臨時“熱座”。

什麼是熱座？

作為這種靈活工作安排的一部分，員工可以在工作場所的任何可用辦公桌工作。這意味著員工共享一個公共區域，而不是擁有自己的私人辦公桌。它可以被公司、自由職業者和其他形式的遠端工作者使用。

熱座制有可能為企業帶來各種好處，但也有一些缺點需要考慮。

讓我們從積極方面開始。

• 熱座提供必要的靈活性，以充分利用有限的工作區域。與固定式辦公桌安排相比，熱座制的靈活性使更多人能夠在給定的空間中工作。

• 它非常適合不需要固定辦公桌就能完成工作的承包商、遠端辦公者和季節性員工。

• 熱座制的低成本是任何其他工作場所安排都無法比擬的。公司正在提高生產力，同時將其業務重點放在更少的地區。由於減少了運營成本的支出，採用熱座制的企業更有可能生存下去，甚至發展壯大。

• 經常更換工作站的員工不習慣建立穩定的模式。這讓他們保持警覺，並幫助他們更好地適應工作中的新情況和挑戰。

• 自由地在工作場所走動並與同事開始對話，由於員工更有可能彼此相遇，因此促進了協作。這提高了團隊協同工作的能力。

• 應儘量減少工作場所的雜亂。在大多數情況下，員工不會在一天結束時留下凌亂的工作站。

現在我們來說說缺點——

• 熱座制可能使進行富有成效的對話變得更加困難，尤其是在辦公室組織不善的情況下。有時，實際上班的員工比預期的多，但卻沒有空位給他們。

• 很容易忽視公司既定的指揮鏈。這是因為這種安排取消了典型的領導角色。這可能會導致高層管理和基層管理之間產生不和諧。

• 實施技術工具可能存在障礙。

• 如果員工經常在辦公桌之間調動，他們可能會感到脫離感。此外，這可能會令人討厭，尤其對於重視個人空間的人來說。

什麼是專屬工位？

為了促進工作場所的一致性，員工可以每天預訂同一個工作站。大多數專用辦公室還為員工提供額外福利，例如私人儲物櫃、安全的檔案儲存以及免費的零食和飲料。

以下是擁有專屬工位的益處列表：

• 團隊中的每個人都可以擁有自己的區域，因為他們可以回到自己的辦公桌。大多數專屬工位協議還為員工的個人物品和工作相關檔案提供儲存空間。

• 促進更好的團隊合作和更高的生產力。由於擁有專屬工作站，團隊可以保持凝聚力。團隊成員坐在一起工作效率更高，這樣可以輕鬆識別不同的部門，並相應地分配資源和支援。

• 員工可以根據自己的需要更改辦公桌的外觀（個性化）。認為公司提供的鍵盤會影響其生產力的員工可以選擇自帶鍵盤。

但是，專屬工位也有一些缺點——

• 員工在工作場所問題上的自由度較小。因此，如果員工被分配到不適合其選擇的操作模式的工作站，他們的工作效率就會下降。

• 團隊之間的友情程度明顯下降。

區別：熱座和專屬工位

兩者都可以作為企業、自由職業者和其他遠端工作者的功能性工作場所替代方案。下表重點介紹了熱座安排與專屬工位安排的不同之處：

結論

選擇熱座安排的員工可以自由使用公司任何空閒的辦公桌。相比之下，擁有專屬工位的員工可以選擇預訂同一工作站，直到其工作結束。儘管兩者有所不同，但它們都提供了良好的就業機會，並使企業和遠端員工能夠降低成本。

Vineet Nanda

更新於：2022年11月29日

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