水平溝通與斜向溝通的區別
當傳送方和接收方使用相互理解的符號、標誌和符號學標準時,資訊就會透過溝通從一方傳遞到另一方。通常,符號學用於此目的。如果沒有它,生活將毫無意義。
任何多方交易、操作或活動的成功完成都離不開有效的溝通。然而,在公司內部,資訊會傳播到構成組織的各個部門和部門。
組織內部有四種不同的溝通形式:水平溝通、斜向溝通、向上溝通和向下溝通。所有這些都是企業溝通中需要考慮的重要因素,但最終採用的溝通方式將取決於公司的規模、構成和目標。
什麼是水平溝通?
“水平溝通”是指在同一職能層級組織內不同部門之間共享資訊。這種溝通方式也稱為“橫向溝通”。除了對於協調部門之間工作至關重要外,它對於同事和同級之間思想、願望、資訊和態度的自由流動也至關重要。傳統上由大型公司使用,近年來在中小型企業中也得到了越來越多的應用。
在組織中,採用水平溝通有很多優勢,包括以下幾點:
使各方更容易溝通和合作。
這為澄清提供了平臺,當多個團隊合作完成一個專案時,這一點尤其有用。
管理人員共同分享他們的觀點和想法,簡化了實現公司目標的過程。
有利於部門之間的協調。
賦予員工權力與更高的溝通率、動力和工作滿意度相關。
減少誤解的可能性,從而提高工作場所的生產力。
問題得到及時處理和解決。
有助於確保意圖表達得到理解。
但是,水平溝通也有一些侷限性,您應該瞭解這些侷限性。
地位和級別相同的個人之間進行溝通時,競爭和敵意很常見。一方可能隨時故意向另一方隱瞞資訊。
它有可能導致不同部門之間產生緊張關係,尤其是在相關部門之間已經存在爭議、不信任或猜疑的情況下。
過度強調水平溝通可能會對其他型別的溝通(如垂直溝通)的有效性產生負面影響。
什麼是斜向溝通?
此術語描述了不同組織層級之間員工之間的溝通。例如,當公司總經理與銷售部門的員工進行溝通時,可能會發生斜向溝通。
許多公司出於許多原因轉向這種溝通方式,包括:
促進下級員工與上級員工之間的溝通。
防止溝通被篡改並保持其原始形式。
使高階員工的工作更容易。
它可以用作激勵和鼓勵員工的工具。
它是壓力測試公司領導層和發現改進空間的有用工具。
另一方面,在以下情況下它可能無效:
忽略了正確的溝通渠道。例如,如果員工沒有將出現的問題告知其上級,而是直接向總經理反映,則可能會導致職業生涯受損以及工作場所中的信任問題。
它可能會助長員工之間不健康的競爭。
它可能很費力,從而大大降低生產力。
差異——水平溝通與斜向溝通
這兩種溝通方式都確保了溝通互動以高效且富有成效的方式進行。下表重點介紹了水平溝通與斜向溝通的不同之處:
| 特徵 | 水平溝通 | 斜向溝通 |
|---|---|---|
定義 |
水平溝通是指在同一組織層級內不同部門之間共享資訊。 |
斜向溝通是指發生在組織不同層級員工之間的溝通型別。 |
目的 |
工作場所中水平溝通的目標是提高跨部門的協作和效率。 |
斜向溝通是下級員工與上級之間資訊傳播的渠道。 |
資訊流 |
我們稱在相同社會和職業階層的人員之間進行的資訊溝通為“水平溝通”。 |
上級和下級都使用斜向溝通線。 |
正式程度 |
水平溝通的正式程度較低。 |
斜向溝通非常正式。 |
優點 |
僅舉水平溝通的眾多潛在成果中的一些例子:增強共同理解和協調行動,提供解釋性論壇,尤其是在處理同一專案的部門之間,以及促進協作。 |
斜向溝通透過培養不同層級員工之間的關係,確保資訊按原樣傳遞,減輕管理人員的壓力,激勵員工,激發他們進行批判性思考,並指出需要改進的地方,從而幫助組織取得成功。 |
缺點 |
雖然在某些情況下可能很有益,但水平溝通會導致其他形式的溝通效率下降,以及在相同職位的人員之間產生等級、競爭和敵意。 |
如果員工沒有將潛在的問題告知其上級,而是直接聯絡總經理,則可能會損害其職業生涯並引發信任問題。它還可能導致員工之間不必要的競爭以及生產力的下降。 |
結論
當今商業環境的性質要求組織制定和實施有效的溝通方法。它使他們能夠處理複雜的情況,包括人力資源、語言障礙和困難的商業程式。溝通的成敗可能取決於其領導者是否使用了正確的溝通渠道。因此,在確定使用哪種溝通渠道之前,必須仔細考慮。
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