Excel - SORTBY 函式

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SORTBY 函式

Excel 的 SORTBY 函式允許使用者根據不同陣列/單元格區域的值對陣列或特定單元格區域進行排序。SORTBY 函式在 Excel 365 和 2021 中受支援，並歸類為 Microsoft Excel 中的動態陣列函式。舊版本的 Microsoft Excel 不支援 SORTBY 函式。例如，您可以根據年齡對貧困兒童的姓名和班級進行排序。

相容性

此動態陣列函式與以下版本的 Microsoft Excel 相容：

• Microsoft 365 版 Excel
• Microsoft 365 for Mac 版 Excel
• 網頁版 Excel
• Excel 2024
• Excel 2024 for Mac
• Excel 2021
• Excel 2021 for Mac
• iPad 版 Excel
• iPhone 版 Excel
• Android 平板電腦版 Excel
• Android 手機版 Excel

語法

SORTBY 函式的語法如下：

=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2],…) 

引數

您可以對SORTBY 函式使用以下引數：

需注意的幾點

• 引數 sort_order1 和 sort_order2 必須具有相同數量的行和列；否則，SORTBY 函式將返回 #VALUE! 錯誤。
• 如果在 sort_order1 和 sort_order2 中指定除 -1 和 1 之外的數字值，則 SORTBY 函式將返回 #VALUE! 錯誤。
• 每當您修改已定義陣列中的資料時，動態陣列結果都會自動更改。
• 有時，如果可用的行/列數量有限，無法顯示結果，Microsoft Excel 將顯示 #SPILL 錯誤。確保您有足夠的水平和垂直空間來填充生成的動態陣列。

SORTBY 函式示例

練習以下示例，學習如何在 Excel 中使用SORTBY 函式。

示例 1

SORTBY 函式根據指定範圍中的值，對提供的陣列中定義的資料進行篩選。在此示例中，使用者必須按員工的薪水篩選員工姓名。

步驟 1 - 使用以下資料集使用 SORTBY 函式：

步驟 2 - 在F2 單元格中輸入公式"=SORTBY(Table15,D2:D8)"。然後，按Enter 鍵。

解釋

• 第一個引數陣列表示範圍為A2:B8 的 Table15。
• 第二個引數by_array1 表示單元格區域 D2:D8，不包括其標題。
• Table 15 按年齡排序。例如，如果員工Raayn 年齡最小，他將位於第一位，依此類推。

步驟 3 - SORTBY 函式將獲得按兒童年齡升序排列的結果動態陣列。

步驟 4 - 如果您希望按年齡降序顯示 TABLE15，您可以在F2 單元格中輸入公式"=SORTBY(Table15,D2:D8,-1)" 並按Enter 鍵。這裡，第三個引數為-1，用於降序。

示例 2

使用 Excel 中的 SORTBY 函式對資料集進行多列排序。

解決方案

假設樣本資料集包含四列：客戶、資料資源、活躍/非活躍客戶和資源流行度。

在F2 單元格中輸入公式"=SORTBY(B2:B8,A2:A8,1,D2:D8,-1)" 並按Enter 鍵。在此公式中，第二個引數by_array1 指定範圍A2:A8，第三個引數1 表示升序排序。第四個引數by_array2 表示單元格區域D2:D8。第五個引數-1 表示降序排序。

因此，SORTBY 函式根據名為 Customer_id 和 Resource popularity 的兩列顯示Data Resources 列的值。