Excel - SORT 函式

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SORT 函式

EXCEL SORT 函式按升序或降序對陣列中的專案進行排序，可以按列排序，也可以按行排序。它被歸類為 Microsoft Excel 中的動態陣列函式。SORT 函式檢索其元素在必要時自動溢位到相鄰單元格的動態陣列。

這些獨有的函式增強了組織的生產力，並在處理冗長文字時提高了可讀性。在處理 Excel 中的列表時，使用 SORT 函式可以讓你透過理想地按需排序資料來更邏輯地構建資訊。這減少了混亂和困惑，同時允許更透明的演示和理解。SORT 函式並不僅限於舊版本的 Microsoft Excel。

相容性

此高階 Excel 函式與以下版本的 Microsoft Excel 相容：

• Microsoft 365 版 Excel
• 適用於 Mac 的 Microsoft 365 版 Excel
• 網路版 Excel
• Excel 2024
• 適用於 Mac 的 Excel 2024
• Excel 2021
• 適用於 Mac 的 Excel 2021
• iPad 版 Excel
• iPhone 版 Excel
• Android 平板電腦版 Excel
• Android 手機版 Excel

語法

SORT 函式的語法如下：

=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])

引數

您可以將以下引數與SORT 函式一起使用：

要點

• 要實現此優秀的 SORT 函式，必須在系統中安裝最新版本的 Excel。否則，SORT 函式將無法執行。
• 如果第二個引數sort_index包含無效列或不正確的行號，則 SORT 函式將返回 #VALUE 錯誤。
• 如果第三個引數sort_order的值不是 1 和 -1，則 SORT 函式將返回 #VALUE 錯誤。

SORT 函式示例

練習以下示例以瞭解如何在 Excel 中使用SORT 函式。

示例 1

Excel 中的SORT 函式用於根據指定條件對資料範圍或陣列進行排序。

解決方案

步驟 1 - 開啟包含需要排序資料的資料單元格的工作表。首先，在給定表格中寫入名為“員工姓名”和“薪資”的兩列標題，並輸入如下所示的條目：

步驟 2 - 之後，在D1單元格中輸入公式"=SORT(Table1[Employee Name],1,1)"，然後按Enter鍵，如下面的圖片所示：

因此，您可以使用 SORT 函式按升序對員工姓名進行排序，如下所示：

假設我們希望以降序形式列出員工姓名；在這種情況下，SORT 公式變為=SORT(Table2[Employee Name]),1,-1) 在D1單元格中。

因此，SORT 函式返回員工姓名的降序列表。

示例 2

在 Microsoft Excel 中使用 SORT 和 FILTER 函式

解決方案

您可以使用 SORT 和 FILTER 函式過濾資料、應用一些約束並對其進行排序。

假設您只想顯示樣本資料集中薪資> 32000 的那些行。轉到G1單元格，輸入公式=SORT(FILTER(Table1,Table1[Salary]>E4,""),1,-1,TRUE)，然後按Enter鍵。

因此，我們可以理想地使用 sort 函式和 filter 函式來獲取薪資大於 32000 的陣列的三行。