為什麼建立資料備份很重要？

我們所有定期使用電腦和手機的人都有過丟失一些重要資料的令人不愉快的經歷。正是在這種情況下，資料備份的概念派上了用場。備份資料非常重要，以至於我們專門為它設立了一個紀念日；很多人可能不知道，3月31日被認為是世界備份日。

從技術上講，備份是儲存在電腦中的所有檔案的另一個副本，無論是資料檔案、家庭照片還是以前的作業記錄。因此，與其將所有內容都儲存在筆記型電腦上，不如將一個備份儲存在硬碟上，或者現在人們更喜歡將其儲存在雲端。

為什麼備份資料很重要？

既然我們已經瞭解了什麼是備份以及如何進行備份，那麼讓我們瞭解一下為什麼備份很重要？

  • 資料備份的主要原因是防止資料丟失；我們都聽說過丟失一些重要資料會導致公司損失數百萬美元，因此資料備份有助於儲存重要檔案，以防萬一系統崩潰或硬碟丟失或被盜。

  • 此外，現在大多數人都會對最重要的資訊進行雙重備份；也就是說，他們會定期將所有資料備份到某個硬碟上，但同時，他們也會將其中的某些敏感資料額外備份到雲端儲存中，以防硬碟發生故障並導致備份資料損壞。

  • 此外，一些公司出於財務目的會備份其資料，因為他們在年底支付稅款時需要參考這些資料，因此藉助此備份，他們可以在審計期間免受損失。

  • 在任何公司的市場營銷和銷售部門，資料備份有助於他們改善與客戶的關係，因為儲存的客戶資訊有助於他們建立信任，從而導致銷售額增加。

  • 資料備份為跨國公司節省了大量時間，因為那裡的員工不必重複編寫相同的報告；他們可以在需要時參考其備份副本。

  • 備份資料會導致存檔檔案，而這些存檔檔案顯示了過去的比較研究，並幫助他們分析更有效的業務計劃。

  • 最終，它也帶來安心，因為您知道如果您的檔案在任何情況下都損壞，您已經有了一個備份。

因此，備份您的資料在個人方面有很多好處。如果您在某家公司工作，那麼它還有助於節省業務、維護客戶關係以及在支付稅款時避免欺詐。

此外，必須認識到，備份資料不應該是在有人要求您這樣做時或偶爾才做的事情。它應該像您的日常習慣一樣，就像清潔電腦或清理不需要的檔案一樣。

更新於： 2021年8月17日

198 次瀏覽

開啟您的 職業生涯

透過完成課程獲得認證

立即開始
廣告