KPI 可以提供哪些型別的資訊?


KPI 是衡量組織隨時間推移發展情況的績效指標。它們用於設定目標並衡量組織運營的有效性。它們透過允許團隊識別弱點和優勢領域並做出資料驅動的決策來指導決策制定。

KPI 代表關鍵績效指標。它是衡量組織或個人在實現其目標方面取得成功的指標。

關鍵績效指標可以呈現給特定的人員或部門,也可以呈現給整個組織。高階 KPI 通常側重於公司的整體績效,例如實現 100 萬美元的經常性收入。另一方面,低階 KPI 則是那些側重於特定流程或團隊的 KPI。

什麼構成了一個好的 KPI?

良好的指標易於衡量,可用於提高公司績效。有一些技巧可以用來設定有效的 KPI。

KPI 應與公司的整體戰略和目標保持一致。例如,如果您的目標是將公司的月經常性收入提高 20%,那麼您的目標應與業務戰略保持一致。擁有高階 KPI 可以幫助您實現此目標,而擁有低階 KPI 則可以幫助您提高銷售團隊的效率。

在設定有效 KPI 時,您應考慮的最重要因素之一是制定實現這些 KPI 的計劃。這將使您能夠做出明智的決策並提高組織的效率。制定計劃將使您能夠實現目標並提高營銷工作效率。良好 KPI 的另一個重要方面是它們應激發行動。

在設定有效 KPI 時,您應考慮的最重要因素之一是目標的大小。設定過大的目標可能會使您的團隊難以實現其目標。

KPI 應該是可衡量的,您應該問問自己:“您計劃實現什麼?”和“我如何衡量它?”。制定計劃後,首先問問自己這些問題。跟蹤進度的最有效方法之一是使用資料驅動的分析工具,例如 BI 或儀表板。您可以輕鬆建立指標(例如潛在客戶)並在資料視覺化中將其視覺化。這將使您的團隊和其他人員能夠了解您的工作情況並提高效率。

如何在報表軟體和儀表板中使用 KPI

您可能想知道,當可以使用電子表格時,為什麼要使用 KPI 軟體。雖然電子表格通常用於建立報表和儀表板,但它們也存在侷限性。我們將深入研究建立報表和儀表板的各種選項。

如果您是報表新手並希望瞭解有關 KPI 的更多資訊,那麼電子表格是一個不錯的選擇。不幸的是,它們的設定非常耗時且手動。此外,它們需要定期維護才能跟上您的資料。電子表格的一個積極方面是每個人都可以訪問它們。

在建立報表和儀表板時,您應考慮的最重要因素之一是能夠自動執行從資料來源檢索資料的過程。藉助報表和儀表板工具,您可以快速建立和更新報表和儀表板。良好的分析和商業智慧軟體可以為您的報表和儀表板新增一層資料,使您可以執行高階分析。

使用 KPI 作為軟體的優勢

KPI 是幫助組織實現其目標的工具。它們可用於指導其戰略和行動的發展,並幫助其跟蹤其進展。擁有明確且一致的指標集可以幫助您跟蹤目標並提高組織的效率。

  • KPI 能夠提升員工敬業度 – 在實施 KPI 時,您可以考慮的最重要因素之一是團結您的員工。它們可以幫助您實現目標並提高組織的效率。

  • 儘管員工敬業度是任何組織運營的重要組成部分,但許多公司都在努力如何衡量其有效性。KPI 可以提供幫助,因為它們可以提供一種評估組織績效的方法。

  • KPI 可以幫助組織將文化和目標聯絡起來 – 您的 KPI 應與組織的使命保持一致。例如,如果您的目標是賺錢,您的員工可能無法在更深的層面上與之產生共鳴。在您的目標和目的之間建立清晰的聯絡可以幫助激勵您的員工。

  • 消除任何歧義。確保您的 KPI 與組織的目標保持一致。此外,確保您的員工瞭解他們如何才能實現這些目標。

  • 每個員工都可以使用 KPI 對其績效負責 – 績效管理通常側重於設定目標、衡量目標以及管理與目標相關的各種活動。但是,為什麼不將 KPI 整合到此流程中呢?

KPI 型別

  • 財務指標 – 利潤率和收入是與公司財務相關的關鍵績效指標。淨利潤是在計算所有費用和稅款後剩餘的金額。

  • 客戶指標 – 以客戶為中心的指標是一組衡量公司客戶服務運營效率的目標。員工使用它們來提高服務質量。

  • 流程績效指標 – 流程指標的目標是衡量公司的整體績效。它們用於分析公司必須執行的各種任務和流程,以提高其效率。對於具有重複性流程的組織,它們可能很有用。

  • 營銷 – 營銷績效指標用於衡量公司促銷和營銷工作的有效性。它們可用於分析潛在客戶與特定媒介互動頻率。

  • IT – 例如,如果公司希望實現運營卓越,它可以監控其技術部門的績效。這些指標可以幫助提高對員工滿意度的理解,並確定該部門的人員配備是否充足。

  • 銷售 – 公司在創造收入時應考慮的最重要因素之一是其銷售流程的有效性。銷售 KPI 可用於衡量公司銷售運營的各個方面。

  • 人員配備 – 除了財務指標外,公司還可以使用指標來分析其員工的績效。例如,這些指標可以幫助他們確定員工的離職率和留存率。

結論

良好的 KPI 是衡量公司在朝著最終目標取得進展方面取得的進展的清晰、客觀的方式。它可以幫助管理層做出明智的決策並提高運營效率。

KPI 可用於衡量和分析公司的績效,並可以幫助管理者做出明智的決策。瞭解各種型別的 KPI 及其如何實施可以幫助提高公司的效率。

更新於: 2023 年 4 月 6 日

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