什麼是遠端辦公？

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遠端辦公是一種工作安排，員工在家或僱主辦公室以外的地方工作。在家或附近的地方工作，例如咖啡館、圖書館或聯合辦公空間，是很常見的。

什麼是遠端辦公？

當您遠端辦公時，您在組織的物理位置之外工作，並且通常依靠技術來幫助您完成任務並與您的老闆或同事溝通。

遠端辦公職位在各種行業都有，包括銷售、出版、客戶支援和營銷。許多辦公室職業和技術職位（包括計算機和軟體程式設計）都可以在家完成。一些醫療專業人員，例如醫療索賠分析師和放射科醫生，已經開始在家工作。

遠端辦公是如何運作的？

員工不是通勤到工作場所，而是透過遠端通訊與同事和老闆溝通。這些例子包括電話、線上聊天應用程式、視訊會議平臺和電子郵件。

技術的進步有助於讓在家工作對辦公室工作人員來說更加方便。擁有WiFi訪問許可權可以使通訊幾乎變得流暢。

員工可能會偶爾去辦公室參加面對面的會議並與僱主溝通，但是由於有如此多的遠端會議選擇，因此並不總是需要這樣做。許多員工在家全職工作，而另一些員工可能在家兼職工作，然後返回辦公室完成剩下的工作日。

何時遠端辦公合適？

如果遠端辦公是如此有效的生產力助推器，為什麼大多數（如果不是全部）員工不遠端辦公呢？這是因為並非所有型別的就業或企業都適合遠端辦公。

個人所做的工作型別是決定遠端辦公是否可接受的主要因素。畢竟，遠端辦公的目的是幫助員工提高生產力，同時也提高組織的盈利能力。

如果工作可以在辦公室外成功完成，那麼遠端辦公可能是一個現實的選擇。如果不是在工作場所，會阻止個人正確地執行其職責，那麼它將不是一個好的匹配。

遠端辦公是有益的還是有害的？

遠端辦公可能有益或有害，具體取決於您是什麼型別的員工。如果您有自我驅動力並且喜歡獨自工作，那麼遠端辦公是一個很好的選擇。另一方面，如果您需要與他人緊密合作並且每天都需要更多的社互動動，那麼遠端辦公可能不適合您。

更高的生產力是越來越多的公司允許其員工遠端辦公的主要原因之一。這是許多員工選擇作為自由職業者全職線上工作的原因之一。

同事是工作場所中最大的工作干擾因素，阻礙員工專注於工作。他們在其他人的工作站停留，以完成以下事情：

• 閒聊
• 詢問工作幫助。
• 邀請人們共進午餐或咖啡休息。

員工可以透過在家中、咖啡館或其他遠端工作地點遠端辦公來避免此類干擾。因此，他們將能夠更加專注於他們的任務。能夠更好地專注於正在做的事情的人可以：

• 在相同的時間內，您可以完成更多工。
• 在更短的時間內獲得相同的結果。
• 在更短的時間內做更多的事情。

遠端辦公還可以讓人們免受長途通勤之苦，讓他們有更多時間投入工作或其他恢復活力的活動，例如鍛鍊、冥想和睡眠。這些也可能導致工作效率提高。

更高的生產力也意味著更高的收入。

遠端辦公與遠端工作

術語“遠端辦公”和“遠端工作”經常互換使用。雖然這些術語可以互換，但遠端工作通常是指承包商或遠端員工為沒有中心站點的公司執行的工作。另一方面，遠端辦公是指在家中兼職或全職工作的員工，並且可能會偶爾訪問公司總部。

如何管理遠端辦公

管理向在家工作的過渡最簡單的方法是制定一項全面的業務政策，並確保您的員工為其新的工作環境做好充分準備。

• 說明您的遠端辦公政策 - 允許遠端辦公的僱主通常有其遠端辦公政策。此政策說明了在家完成的工作如何評估、員工何時需要可訪問、何時禁止遠端辦公等等。在為可能在公司主要辦公室之外完成的新職位釋出招聘廣告時，許多公司還會說明其遠端辦公政策。

• 在員工需要幫助時提供幫助 - 一些公司為技術或聯合辦公空間租賃提供少量津貼，但員工應選擇一個擁有可靠網際網路和電話連線的合適工作場所。

• 藉助技術的幫助保持聯絡 - 電話、訊息應用程式、專案管理軟體和視訊會議平臺是使遠端辦公成為可能的唯一因素。所有這些都用於具有成功遠端辦公政策的公司，以與他們的遠端辦公員工溝通並讓每個人都保持同步。Slack、Zoom 和 Google Docs 都是流行的遠端辦公應用程式。

優勢

以下是遠端辦公的優點

• 更大的靈活性 - 遠端辦公使員工能夠更好地控制自己的工作時間和地點。它還允許員工更好地管理工作和個人職責，例如接孩子放學或照顧生病的家人。當通勤時間減少時，通常會有更多時間處理個人問題。

• 節省資金 - 遠端工作可以為員工和僱主節省資金。員工可以節省通勤費用，公司可以節省與運營辦公室相關的一切費用。如果公司承擔WiFi、電話服務或其他與遠端辦公相關的費用，員工也可以節省資金。

• 員工滿意度 - 僱主通常會看到由此產生的留存率提高。

缺點

以下是遠端辦公的缺點：

• 更多潛在的干擾 - 在家工作時，孩子、寵物、其他人或室友等事物很容易分散您的注意力。在咖啡館或任何類似環境中工作也可能令人分心。

• 可能難以“斷開連線” - 隨著工作和個人時間之間的界限變得模糊，在一天結束時停止工作變得更加困難。他們還有在非工作時間工作的風險。

• 孤獨 - 對某些人來說，在家工作可能會讓人感到孤立，因為他們周圍沒有同事。