Microsoft Excel 和 Microsoft Access 之間有什麼區別？

在學習它們之間的區別之前，讓我們先了解一下 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 的概念。

Microsoft Access

它是由微軟提供的一種資料庫管理系統，它將關係型 Microsoft Jet 資料庫引擎與圖形使用者介面和軟體開發工具結合在一起。

Microsoft Access 的優勢如下：

透過多個表進行表結構和規範化 - 在資料庫中，您可以在一個地方儲存更多資訊，並且可以在許多地方使用地址作為參考。
記錄是自由的 - Microsoft Excel 和 Microsoft Access 之間的主要區別在於，在資料庫中，記錄是自由的。當有新資料時，可以持續新增，而無需新增新的欄位。所有函式、查詢都可以在沒有任何更改的情況下繼續工作。
查詢和報表 - Microsoft Access 查詢和報表將允許您分解資料以維護質量。我們可以在欄位級別新增新規則，提供表之間的引用，以便維護資料一致性。
自動化 - 使用 Microsoft Access，電子表格可以被轉移並在 Access 中開啟以維護資料庫中的資料。

它有助於使用電子表格建立圖表和圖形，例如餅圖、柱狀圖和折線圖。Excel 還幫助跟蹤、輸入資料、查詢輸出，並幫助處理和操作資料。Excel 提供內建的行和列，使用者可以使用它們建立圖表、圖形等。

Microsoft Excel 的功能如下：

Excel 的優勢如下：

Excel 的缺點如下：

Microsoft Excel 和 Microsoft Access 之間的主要區別如下：

Microsoft Excel	Microsoft Access
Microsoft Excel 有助於使用電子表格建立圖表和圖形，例如餅圖、柱狀圖和折線圖。Excel 還幫助跟蹤、輸入資料、查詢輸出，並幫助處理和操作資料。Excel 提供內建的行和列，使用者可以使用它們建立圖表、圖形等。	Microsoft Access 用於收集和排序資料，由於 Access 用作關係資料庫管理系統 (RDBMS) 的一部分，因此當小型企業主需要處理大量報表和查詢時，它優於 Excel。關係資料庫是一種資料庫型別，其中資料被組織到多個表中，每個表都屬於一個單一的想法。
Microsoft Excel 最適合使用 SUMIF 等公式檢查複雜數值資料。使用它，我們可以計算滿足特定條件的單元格，並且可以使用簡單的公式，如平均值、計數、最大值和最小值。	Access 查詢可用於概述資料並顯示聚合值，如總和、平均值和計數。
Microsoft Excel 不使用 SQL（結構化查詢語言）來檢視資料。	Microsoft Access 提供多種檢視資料的方式，Access 允許您使用結構化查詢語言 (SQL) 查詢，並根據指定的查詢快速檢索包含在一個或多個表中的資料行和列。
Excel 不允許多個使用者同時編輯或處理同一記錄。	Access 允許多個使用者同時開啟和處理單個數據庫。

Bhanu Priya

更新於：2022 年 3 月 21 日

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