如何有效地組織會議？

會議的主要目標之一是與同行決策者討論關鍵問題，並達成切實可行的決定。公司會議不能僅僅是為了“求同存異”——這樣的結果更適合與抗議的工會進行談判，在那裡你可以爭取時間來為下一次會議設定議程，等等。

如果你恰好是主持會議的領導者，那麼不言而喻，你應該負責會議，為此，你需要超出你在組織中的職位才能設定議程。

最大程度參與

確保每個參與者都知道會議的議程是什麼，理想情況下，這應該是一項解決問題的活動。確定你的團隊面臨的挑戰，並從每個部門主管或團隊負責人那裡獲取他們對問題的看法。在大多數情況下，人們的觀點並不完全一致，而在某些情況下，他們對挑戰的性質瞭解也不充分。

讓大家參與解決團隊面臨的特定挑戰的最佳方法是允許參與的部門主管或團隊負責人分享他們的觀點。此後，堅持要求每個人都提出解決方案。

讓大家步調一致

一旦你擁有了所有觀點和解決方案，就要仔細考慮每個觀點和解決方案的優缺點，並將其整理出來，以縮小問題的可能性質和最可能的解決方案範圍。重要的是，你的整個團隊對問題是什麼以及解決方案是什麼要有相同的認識。

為增長而努力

最後，你確定行動計劃和每個團隊在實施計劃中所扮演的角色，這將幫助團隊朝著解決問題的方向前進。你不能讓部門間或團隊間的競爭阻礙已商定的解決方案。因此，讓參與者使用一個共享的平臺或工具，每個人都在其中記錄他們在實施商定計劃中的進度更新。

更新於： 2022年5月19日

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