同行評審：如何編輯他人的文章

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引言

一篇作品在完成之前，通常需要進行編輯。雖然編輯自己的作品可能有所幫助，但通常最好請別人來編輯你的作品。透過同行評審，同伴可以指出錯誤並提出改進寫作或文章的建議。

在本教程中，我們將解釋同行評審，概述同行評審的六個階段，並提供有關如何正確進行稿件同行評審的建議。

什麼是同行評審？

同行評審是指請同行閱讀和編輯作品，指出缺陷或提出改進建議。這些問題可能是排版、語法或清晰度方面的。同行可以使用文字處理程式或在紙質副本上修改文件。

同行可以是你的同事、朋友或同學。例如，在課堂環境中，教師可能會設計一個同行評審作業，讓兩名學生交換文章，互相編輯作品，然後討論他們的修改意見。這可以幫助他們各自寫出更好的文章。

同行評審的六個階段

以下六個階段可以幫助你對其他人的作品進行同行評審：

準備好進行編輯

提前決定要編輯的內容以及如何向作者提供你的想法和編輯意見。嘗試列出你想要檢查的內容清單，例如寫作的語法、內容和清晰度。在修改過程中，你還可以考慮要採用的語氣。例如，你可以選擇以體貼和有幫助的方式撰寫你的批評意見。

通讀全文

在進行任何修改之前，請完整地通讀整篇文章。這樣可以確保你在進行任何調整或評論之前對材料感到滿意。檢查文件的開頭和結尾，以及文章的引言和安排。

檢查並編輯其他小錯誤

閱讀文字後，開始查詢校對中的錯誤。校對過程中會發現諸如語法錯誤、格式問題和標點符號錯誤等小錯誤。如果你正在修改紙質檔案，你可以用下劃線或高亮顯示錯誤，或者在頁邊空白處寫下備註。為了在數字編輯時查詢錯誤，你可以使用文字處理程式的高亮顯示工具和註釋功能。

檢查內容錯誤

校對完成後，你可以更改論文的內容以糾正更大、更重要的錯誤。

編輯內容時，你可以自問以下問題：

• 作者的主張是否支援他們的論點？

• 每一段都與論文主題相關嗎？

• 參考文獻和引用正確嗎？

• 分析是否充分且清晰？

• 寫作是否有意義？

你還可以向作者提供具體的建議，以幫助他們解決特定問題。為了確保你進行了有益的修改，請考慮多次閱讀文章以查詢內容錯誤。

向作者提供評論

完成編輯後，請提供一些評論給作者。這可能包括突出文章的優點，解釋你為什麼進行某些修改，提出改進特定部分的建議，或者為文章提供一般的主題想法。

編輯和作者都可以就文章進行筆記。這可以為作者提供在改寫時參考的筆記，也可以幫助編輯在與作者討論文章時回顧他們的建議。

與作者進行對話

同行評審過程通常會接著由編輯和作者討論文章或論文。作者可以評估你的修改意見，徵求你的意見，如果他們需要有關任何觀點的更多資訊，可以提出問題。專業地向作者傳達你的修改意見和想法非常重要。

此外，如果作品中存在任何不清楚的地方，你也可以對其進行澄清，以便作者知道需要修改哪些內容。

同行評審者金鑰

與其他作者一起製作編輯金鑰是個好主意。這樣，你就可以提出修改建議，而不是直接糾正錯誤。編輯金鑰上有每個人都可以理解的符號。當手工標記朋友的論文時，請使用與寫作顏色不同的墨水的筆。如果你要在電腦上標記，請選擇不同的顏色字型。

C = 大小寫

F = 詞形

P = 標點符號

SP = 拼寫

T = 時態

WC = 詞彙選擇

/ = 多餘

^ = 新增詞語

? = 不清楚

* = 其他問題

縮寫和符號的解釋。

C − 使用此符號指示字母應為小寫 (abc) 還是大寫 (ABC)。

F − 當使用不正確的詞形（名詞、動詞或形容詞）時，使用此字母。例如，作者可能會將副詞“aboard”用於“board”（動詞）。

P − 用 P 標記任何不正確的標點符號。句尾可能需要句號。逗號可能使用不當。

T − 當動詞時態不正確時使用。T 應置於錯誤動詞上方。讓作者更改時態。

WC − 當單詞或短語沒有意義時使用。作者可能不知道該術語的含義。可能存在更強烈的表達方式。

/ − 將此斜線放在不需要的單詞後面。例如，如果只需要基本動詞，你可以在動詞前加上“to”這個詞。

? − 如果你不理解某個語句或短語，請使用此符號。用圓圈圈出你不理解的部分，並在其上方打上問號。

^ − 使用此符號讓作者知道他們需要新增一個單詞或短語。作者可能沒有在基本動詞前加上“to”。

* − 你可以透過在錯誤旁邊放置星號來指示其他錯誤。在頁面或文章的結尾新增帶有星號的留言。對於第二個備註，你可以使用兩個星號 **。