MS Office 替代方案

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什麼是 MS Office？

微軟於 1988 年開發了 Microsoft Office 套件。該套件包含各種應用程式，如下所示：

• MS Word

• MS Excel

• MS PowerPoint

• MS OneNote

• MS Outlook

• MS Access

這些工具用於製作簡報、表單、表格等。目前，MS Office 2016 版本被用於所有用途。

MS Office 的成本

MS Office 家庭和企業版 2021 的價格為 27,999 盧比。

為什麼需要 MS Office 替代方案？

MS Office 套件包含許多有用的應用程式，但對於小型企業來說成本非常高。這就是他們尋找更便宜的 MS Office 替代方案的原因。另一個原因是效能，在某些情況下，您可能會遇到很多錯誤或效能非常緩慢。另一個缺點是，MS Office 套件中的一些高階功能難以學習。

如何選擇 MS Office 替代方案？

MS Office 中有很多功能，您選擇的替代方案應該具備這些功能。MS Office 的一些功能如下：

• 簡單共享

• 輕鬆版本控制

• 圖表

• 與 Skype 整合

除此之外，套件中的每個應用程式都具有不同的有用功能。如果您要使用替代方案，則需要檢查它是否具有 MS Office 套件中所有必要的功能。

十大 MS Office 替代方案

替代方案 1 – LibreOffice

LibreOffice 是一個開源套件，包括電子表格、文字處理器和簡報應用程式。LibreOffice 的預設檔案格式為 ODF，但也支援 MS Office 中使用的檔案型別。該套件提供 110 種語言版本。在 Linux 發行版中預設可以找到 LibreOffice。它也可以輕鬆地在 Windows 和 macOS 系統上使用。

功能

• 這是一個開源平臺

• 它是一個適合初學者使用的強大套件

• 它可以在不同的平臺上使用，例如 Windows、Linux 和 macOS

優點

• 免費下載和使用

• 相容不同型別的檔案格式

• 開源軟體

缺點

• 不提供高階功能

• 使用者介面不友好

• 不提供雲端儲存

替代方案 2 – FreeOffice

FreeOffice 是一款易於使用的辦公套件，於 1987 年推出。您可以將該套件用於家庭和辦公用途。該套件可以安裝在 Windows 和 Linux 系統上。該套件與 MS Office 相容，您可以處理所有 MS Office 檔案格式。最新版本最近釋出，您可以選擇使用舊版本或新版本。

功能

• 與 MS Office 檔案格式相容

• 免費

• 套件可以安裝在 Linux 和 Windows 系統上

優點

• 免費使用

• 跨平臺相容性

• 支援 MS Office 檔案格式

缺點

• 沒有高階功能

• 軟體受廣告支援

• 客戶支援有限

替代方案 3 – WPS Office

金山軟體，一家中國公司，開發了 WPS Office 軟體應用程式作為 MS Office 的替代方案。該套件可以輕鬆地在不同的平臺上執行，例如 Windows、iOS、Linux 和 Android。該應用程式提供多種語言版本，包括：

• 英語

• 法語

• 德語

• 西班牙語

• 葡萄牙語

• 波蘭語

• 俄語

該軟體提供高階版和免費版。該套件提供的另一個功能是將 PDF 轉換為 Word。

功能

• 文字處理

• 電子表格

• 1GB 儲存空間

優點

• 免費下載和使用

• 相容不同的平臺

• 大量自定義選項

缺點

• 您可能會遇到相容性問題

• 支援有限

• 與 MS Office 相比，高階功能不多

替代方案 4 – Calligra

Calligra Office 套件是 KOffice 的一部分，於 2000 年釋出。該套件可以在 Linux、MacOS、Windows 和 Android 上良好執行。Calligra 可以從其網站或 KDE 的下載頁面輕鬆下載。選項卡位於右側，而在 MS Office 中則位於頂部。Calligra 具有思維導圖和專案管理工具。Calligra 能夠識別 DOCX 檔案格式，但無法編輯。

功能

• 可以安裝在 Linux 上

• 免費開源軟體

• 專案管理和思維導圖工具

優點

• 可以輕鬆下載

• 免費開源軟體

• 可用於圖形藝術設計

缺點

• 選項卡位於右側，因此您無法在全屏模式下工作

• 無法編輯 DOCX 或 DOX 檔案

替代方案 5 – OfficeSuite

MobiSystems 開發了 Office Suite 作為 MS Office 套件的替代方案。該軟體與 Windows、Android 和 iOS 相容。該套件可以在以下公司製造的裝置上預裝：

• 亞馬遜

• 索尼

• 阿爾卡特

• 東芝

需要許可證才能在不同裝置之間同步 OfficeSuite 帳戶。該軟體具有免費版、個人版和家庭與企業版，您可以根據需要使用其中任何一個。

功能

• 透過許可證在裝置之間同步

• 相容不同的平臺

• 預裝在阿爾卡特、亞馬遜、東芝和索尼等公司開發的裝置上

優點

• 可以輕鬆編輯 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案

• 個人版可以將 PDF 檔案匯出為其他可編輯格式

• 支援不同的檔案格式

缺點

• 免費版是基礎版

替代方案 6 – Apache OpenOffice

Apache OpenOffice 適用於不想為專案使用高階功能的小型企業。它是一個開源免費軟體應用程式，志願者開發人員會不斷新增新功能。該套件提供的工具包括：

• Writer

• Calc

• Impress

• Draw

• Base

• Math

功能

• 圖形

• 簡報

• Excel

• 文字處理

優點

• 免費下載和使用

• 相容不同的平臺

• 可以輕鬆共享檔案

缺點

• 功能不多

• 您可能會遇到一些安全風險

• 支援有限

替代方案 7 – Polaris Office

Intraware 於 2014 年 3 月開發了 Polaris Office 套件作為 MS Office 的替代方案。該套件可以安裝在不同的平臺上，例如 iOS、Windows、MacOS 和 Android。該軟體的免費版具有許多功能。對於更多高階功能，您可以購買商業版。Polaris Office 支援許多 MS Office 檔案格式。裝置之間的同步將幫助您隨時隨地處理檔案。檔案中的資料由 Amazon Web Services 保護。

功能

• 可以編輯 PDF 文件

• 將 PDF 檔案轉換為不同的格式

• 該套件提供多種語言版本，例如韓語、英語、德語、法語和俄語

優點

• 免費版非常出色

• 相容不同的平臺

• 可以輕鬆處理 PDF 文件

缺點

• 廣告很煩人

替代方案 8 – OnlyOffice

OnlyOfice 由 Ascensio Systems SIA 開發，支援 22 種語言。社群版是免費版本，可供小型企業和企業家使用。該套件具有記錄銷售和履行訂單的功能。該工具還包括一個日曆，可用於記錄和安排個人和職業任務。

功能

• 社群版一次允許 20 個連線

• 支援 Word 和 Excel 檔案

• 該軟體具有日曆功能

優點

• 建立和編輯簡報和電子表格

• 使用郵件工具建立收件箱

• 支援 22 種語言

缺點

• 難以設定

• 與第三方工具的整合較弱

• 比 MS Office 更貴

替代方案 9 – WordPerfect

WordPerfect 開發於 1970 年代，後來被 Corel 收購，以與微軟和 Adobe 競爭。該套件包括文字處理器、電子表格程式和幻燈片建立器。該套件支援不同的檔案格式，例如 HTML、DOCX 和 PDF。該套件的檔案格式為 wpd。該工具還提供宏管理和電子書釋出功能。

功能

• 支援不同的檔案格式

• 試用版可以從主站點下載

• 編輯 PDF 檔案

優點

• 與 MS Office 相容

• 大量額外功能

缺點

• 只能安裝在 Windows 上

• 不提供電子郵件和日曆應用程式

替代方案 10 – Zoho Workspace

Zoho Workspace吸引了許多大型企業，例如耐克和英國廣播公司。該套件的新型文字處理器能夠生成專業外觀的文件。該套件還擁有出色的電子表格和簡報軟體包。除此之外，Zoho Workspace還提供了許多其他工具，包括網站建立、檔案管理等等。

功能

• 一套軟體包含九個應用程式

• 開發專業外觀的文件

• 出色的電子表格和簡報工具

優點

• 大量功能

• 價格合理

缺點

• 收費提供非免費層級支援

結論

MS Office附帶了許多具有豐富功能的工具。該套件價格昂貴，因此人們會尋找其他替代方案。一些替代方案是免費的，而另一些則提供免費和付費版本。這些替代方案也支援MS Office的檔案格式。它們可以安裝在不同的平臺上，例如Windows、Linux、macOS等等。