遠端辦公期間如何確保網路安全?
由於 COVID-19 大流行,企業無疑將面臨壓力,需要確保其在不受控制的地點也能獲得企業資源的可用性。即使在大流行過去之後,許多專家認為遠端辦公將在各個行業繼續流行。
在家辦公雖然有很多優勢,但也使個人和企業面臨各種網路安全風險。在家辦公時,您對網路安全負有更多責任,而在公司上班時,通常由其他人負責。即使您的僱主為您提供電腦,您也對如何使用它有一定的控制權。
安全風險
遠端辦公者往往是網路罪犯的首要攻擊目標。他們通常是網路安全事件的來源,這些事件會迅速蔓延到整個組織。即使您沒有遠端員工,移動裝置(如手機和筆記型電腦)也會帶來安全問題。
以下是在遠端辦公時應瞭解的主要安全問題。
不安全的密碼
密碼限制的重要性怎麼強調都不為過。定期強制更改密碼制度是許多公司忽視的一個重要步驟。
網路釣魚陷阱
網路釣魚騙子使用社會工程學欺騙人們提供敏感資訊,例如銀行賬戶、信用卡和密碼資訊。電子郵件網路釣魚攻擊每年給個人和企業造成數十億美元的損失。
不安全的網路和個人裝置
從自由職業者和全職員工到顧問和合作夥伴,每個人都在各種不受保護的裝置上工作,這些裝置執行著各種作業系統和網路。因此,他們更容易受到在公司辦公時不太常見的網路攻擊。
影片攻擊
Zoom 因“Zoom轟炸”事件而受到批評,駭客劫持視訊會議來傳輸不需要的內容。確保您遵循所有必要的步驟來保護您的視訊通話安全。
不安全的 Wi-Fi 網路
大多數員工在家辦公,他們的 WiFi 可以得到保護。另一方面,有些人可能被迫使用不安全的公共 Wi-Fi 網路,這些網路是想要監控網際網路活動和竊取個人資料的罪犯的常見目標。
針對遠端員工的詐騙
針對遠端員工的惡意活動預計會增加。此外,隨著許多員工錯過遠端工作機會,在家辦公詐騙的盛行率可能會上升。
幸運的是,只要掌握正確的知識和工具,您就可以有效抵禦許多這些風險並繼續工作。
遠端辦公期間保持網路安全的技巧
在採取任何措施來保護您自己的網際網路安全之前,請與您的工作單位聯絡,以確定是否有任何現行政策。許多企業在 COVID-19 疫情爆發後倉促制定了在家辦公策略。他們可能會為您提供有關如何處理網路安全的各個方面的具體指示,以及您需要的一些工具的訪問許可權。
即使您的僱主沒有制定此類政策,或者您是自僱人士,您也可以採取一些簡單的措施來保護自己在家的安全。
將業務資料視為個人資料
務必保護業務資訊,例如商業機密、員工資訊和公司信用卡賬戶,就像您知道要保護您的個人銀行資訊、密碼和資料隱私一樣重要。
此外,確保您在工作中使用的軟體是最新的,並且只儲存執行任務所需的內容。如果您是老闆,請跟蹤您獲得的客戶資料以及儲存位置。
定期更改密碼
一旦您為帳戶或裝置設定了強密碼,就很容易忘記它,因此請使用您選擇的密碼管理器。
專家建議定期更改密碼——每 30、60 或 90 天,具體取決於您的行業——尤其是在您剛剛登入公共或共享計算機、您的帳戶遭到駭客攻擊或您已將密碼提供給不再需要它的人。
謹慎使用 USB 裝置
只有在您公司的 IT 團隊批准後才能使用 USB 裝置。同樣,不要讓其他人將 USB 裝置連線到您的計算機,即使只是為了充電。
建立雙因素身份驗證系統
遠端辦公時,登入所有帳戶(包括電子郵件、Slack 和其他生產力應用程式)時使用雙因素身份驗證至關重要。它為重要資料訪問增加了另一層保護。
因為它需要額外的一次性程式碼才能成功登入,所以即使您的密碼被洩露,它也能保護您的帳戶安全。
使用虛擬專用網路 (VPN)
許多人熟悉使用虛擬專用網路 (VPN) 來繞過流媒體網站和其他基於位置的內容的地域限制。VPN 非常適合偽造位置,因為它會將您的流量透過您選擇的區域中的伺服器傳輸。
但是,VPN 還有另一個重要的用途:保護您的線上隱私。VPN 會加密您所有的網際網路活動,使任何攔截它的人都無法讀取。這可以將其隱藏在窺探者面前,例如您的網際網路服務提供商 (ISP)、政府機構和駭客。
值得注意的是,使用 VPN 會降低您的網際網路連線速度。
安裝防火牆
防火牆是您的系統抵禦駭客入侵的第一道防線,透過限制通訊埠,在您的裝置和網際網路之間形成屏障。這可以幫助防止有害應用程式入侵您的裝置和資料洩露。防火牆通常包含在您的裝置的作業系統中。此外,許多路由器都包含硬體防火牆。確保您的防火牆已開啟。
使用防毒軟體
雖然防火牆可以提供幫助,但攻擊者總會找到入侵的方法。防毒軟體可以透過檢測和阻止已知的惡意軟體來作為第二道安全防線。
確保員工無論使用的是公司裝置還是自己的裝置,都知道如何安裝軟體更新。軟體更新或補丁可以提供新的或改進的功能、提高程式穩定性、新增安全功能以及刪除過時的功能。在所有遠端裝置上啟用自動更新,以確保定期部署補丁。
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