如何在 Excel 中刪除重複項但保留空行?


全球數百萬使用者使用 Excel,這是一個強大的工具,可以高效地組織和分析資料。在處理大型資料集時,重複項經常會導致混淆和錯誤。儘管 Excel 具有減少重複行的有用選項,但它通常會刪除所有重複行,即使這些行可能包含重要的空單元格。

本教程將引導您完成從 Excel 電子表格中刪除重複行同時保留空行的過程。在本教程結束時,您將能夠有效地清理資料,而不會丟失任何關鍵資料。本課程旨在對初學者友好,無論您對 Excel 的經驗水平如何。因此,讓我們開始並瞭解如何在 Excel 中刪除重複行同時保留空行。為了更準確和有效的工作,清除您的資料並簡化您的分析!

刪除重複項但保留空行

在這裡,我們將首先對空行進行編號,然後刪除重複行以完成任務。因此,讓我們來看一個簡單的過程,瞭解如何刪除重複項但保留 Excel 中的空行。

步驟 1

考慮一個 Excel 表格,其中您有一個包含重複值和空單元格的列表,類似於下圖。

首先,單擊一個空單元格,在本例中為單元格 B12,並輸入公式為

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,ROW(),""), 然後單擊回車以獲取第一個值。然後使用自動填充柄向下拖動。

空單元格 > 公式 > 回車 > 拖動。

步驟 2

然後選擇單元格範圍,單擊“資料”下的“刪除重複項”,然後單擊“確定”以完成任務。

選擇單元格 > 資料 > 刪除重複項 > 確定。

這就是如何在 Excel 中刪除重複項但保留空行的方法。

結論

在本教程中,我們使用了一個簡單的示例來演示如何在 Excel 中刪除重複項但保留空行,以突出顯示特定資料集。

更新於: 2023年9月7日

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