如何管理專案依賴？

---

管理專案依賴是專案管理成功的關鍵部分。專案依賴是指在另一個活動開始或繼續之前必須完成的任何活動。專案經理瞭解每個任務如何融入整個專案的大局以及他們在管理中的作用非常重要。

如果沒有適當的管理，任務可能會延遲或被忽略，導致代價高昂的延誤和/或返工。本文將概述什麼是專案依賴、它們為什麼重要以及如何有效管理它們的策略。

識別專案依賴

專案依賴的型別

邏輯依賴是指必須按一定順序完成的專案任務。這可能包括在安裝軟體之前安裝硬體之類的事情。

資源依賴發生在一個工作包使用分配給另一個工作包的資源時，例如當兩件裝置需要共享同一個技術人員時。

優先依賴發生在一個任務需要在另一個任務之前或之後進行，因為這樣做更有益，即使它們不需要彼此完成。

外部依賴是指需要來自外部來源（例如供應商或客戶）的輸入的那些依賴。

最後，跨團隊依賴是指需要組織內不同部門之間或多個組織在同一個專案上共同工作的任務。

識別專案依賴的工具

專案依賴會直接影響最終結果的時間表、預算甚至質量。因此，瞭解這些依賴如何相互關聯對於成功完成專案至關重要。幸運的是，有多種工具可以幫助識別專案依賴，以便在任何給定專案的整個生命週期中最大限度地降低風險並提高效率。

用於識別專案依賴的常用正式方法包括因果圖、甘特圖、關鍵路徑法 (CPM)、優先順序圖/網路 (PDM) 和資源平衡技術。這些方法為經理提供了一種組織化的方法，可以視覺化單個專案內任務之間的內部關係以及與專案或其範圍之外的其他專案或功能的外部關係。

此外，它們允許決策者更好地評估潛在問題，以便在必要時迅速有效地採取主動措施來解決這些問題。

成功依賴管理的技巧

定期審查和更新依賴項

務必跟蹤正在使用的依賴項以及哪些依賴項可能需要更新或替換。確保記錄您使用的版本，以便將來可以輕鬆識別它們。制定一個在將新的依賴項引入系統之前測試它們的流程，並定期測試現有依賴項是否存在任何問題或漏洞。

此外，考慮使用依賴項管理工具（例如 npm、pipenv 等包管理器）來更輕鬆地以有組織的方式管理大量依賴項。最後，始終確保在供應商提供安全補丁時應用這些補丁。

執行這些操作將有助於確保成功的依賴項管理並降低在應用程式中使用第三方程式碼相關的潛在風險。

預測潛在問題和風險

重要的是要識別和評估任何給定專案中存在的依賴關係，無論它們是外部的還是內部的。透過提前預測潛在風險，您可以提前計劃它們，防止它們成為嚴重問題。此外，明智的做法是制定一項管理這些依賴關係的策略，以便一個團隊所做的更改不會對其他團隊產生負面影響。

除了預測依賴項管理的風險外，您還可以採取一些實際步驟來提高在處理涉及多個團隊和利益相關者的複雜專案時的成功率：在所有相關方之間進行清晰的溝通；將任務分解成可管理的部分；跟蹤每個開發階段的進度；記錄沿途做出的決策；創造一個讓每個人都感到舒適地分享他們對專案關鍵元件的想法和知識的環境；確保所有成員都瞭解他們的工作如何有助於整體成功；並定期在既定的檢查點審查專案狀態。

遵循這些策略將有助於防止由於溝通不暢或誤解而導致的意外延誤或代價高昂的錯誤，同時還能確保按商定的時間表成功交付。

確保團隊成員瞭解並遵循依賴項管理流程

明確定義專案依賴項，並在依賴項圖表中記錄它們，以便每個人都知道完成專案所需的哪些任務。

為每個任務建立一個時間表，其中考慮了外部影響或團隊間協調問題造成的任何延誤。與所有利益相關者定期召開會議，以審查進度並確保每個人都按計劃進行。

使用自動化工具管理依賴項

Gradle、Maven 和 Ant 等自動化工具可用於自動解決依賴項。這允許您跟蹤正在使用的庫版本，並提供了一種在可用新版本時更新它們的方法。此外，這些自動化工具允許在一個地方輕鬆跟蹤和管理所有專案的依賴項。

此外，使用 Git 或 Mercurial 等版本控制軟體來儲存相同庫的不同版本，以便更容易回滾可能導致問題的任何更改。這還使團隊中的其他開發人員更容易訪問不同的版本（如果需要）。

您還應該確保團隊中的每個人都瞭解依賴項管理的工作原理，以便他們知道在更新庫或解決不同版本之間的衝突時自己的責任。

管理專案依賴

優先順序排序依賴項

重要的是要確定必須完成才能使專案向前推進的關鍵依賴項，以及任何必要的但如果需要可以在以後完成的次要依賴項。一旦確定所有這些並確定優先順序後，就必須建立一個可操作的計劃，詳細說明為了付諸實施所需的每個步驟。

這應包括諸如時間表、所需資源、風險管理策略和萬一執行過程中出現任何問題時的應急計劃等詳細資訊。

除了這種積極主動的方法外，在整個過程中與利益相關者進行持續溝通還有助於確保期望與現實之間的協調一致，同時也為沿途提供反饋或更改的機會。

解決依賴項之間的衝突

當一個專案依賴於多個專案時，重要的是要了解它們之間的資料和控制流，以及一個專案中的問題如何影響另一個下游專案。為了確保每個依賴專案都能順利執行，團隊必須儘早識別其依賴項之間的潛在衝突，並在這些衝突影響交付之前採取措施解決它們。

結論

專案依賴可能是完成專案的主要障礙。為了讓團隊保持正軌並實現目標，必須仔細管理它們。管理專案依賴最重要的方面是識別它們、瞭解它們如何影響時間表以及制定策略以減輕與它們相關的任何風險。

此外，隨著不可避免地發生可能影響初始計劃的更改，所有利益相關者之間的溝通應保持暢通。透過仔細的管理和規劃，專案依賴可以成為成功交付專案的資產，而不是障礙。