如何在 Excel 中僅獲取可見單元格的最大值/最小值？

---

最大值指最高資料值，最小資料值包含最小的可用資料值。本文將介紹兩種方法：使用 SUBTOTAL 函式計算最大值和最小值，以及使用 Kutools 外掛執行相同任務的方法。需要注意的是，Excel 軟體本身已提供這兩種功能，使用者只需使用現有選項即可獲得結果。

示例 1：使用 SUBTOTAL 函式獲取 Excel 中可見單元格的最大值和最小值

步驟 1

開啟工作表，建立如下所示的相同資料。此表包含三列：第一列包含產品名稱，第二列包含年份，第三列顯示資料量。使用者需要根據提供的表計算最大值和最小值。

步驟 2

首先，嘗試計算最大值。為此，先轉到 G2 單元格，輸入“最大值”標題。然後轉到 G3 單元格，輸入“=SUBTOTAL(104,E3:E7)”。請參考下圖：

公式解釋

Excel 函式 SUBTOTAL 用於根據指定的函式編號計算列表或表中某一單元格區域的小計。函式編號決定了將對單元格區域執行的計算型別。

在本例中，使用的函式編號為 104，表示計算為區域的求和。要相加的單元格區域指定為 E3:E7。因此，SUBTOTAL 函式將計算 E3 到 E7 單元格的值之和。

需要注意的是，SUBTOTAL 函式僅包含區域中可見的單元格。如果區域中的任何單元格因篩選器或其他方式而被隱藏，則它們將不包含在計算中。此外，SUBTOTAL 函式通常與其他 Excel 函式（如 FILTER 或 SORT）結合使用，以建立更復雜的計算和分析。

步驟 3

按“Enter”鍵。這將顯示 100 到G3單元格，因為 100 是 E 列中提供的最小值。

步驟 4

現在，繼續相同的過程來計算最小值。轉到 I2 單元格，定義“最小值”標題。然後轉到 I3 單元格，輸入“=SUBTOTAL(105,E3:E7)”。

上述公式解釋

在本例中，使用的函式編號為 105，表示計算區域中數字的計數。要計數的單元格區域指定為 E3:E7。因此，SUBTOTAL 函式將計算 E3 到 E7 區域中包含數字的單元格數量。

示例 2：使用 Kutools 擴充套件獲取 Excel 中可見單元格的最大值和最小值

步驟 1

在本例中，使用者將瞭解使用 Kutools 生成最大值和最小值的過程。Excel 表格的截圖如下：

步驟 2

開啟Kutools 選項卡，然後轉到“編輯”部分，選擇“選擇”選項。在“選擇”選項卡下，選擇“選擇具有最大值和最小值的單元格...”選項。請參考下圖瞭解資料處理效率。

步驟 3

在“在此區域中選擇單元格”標籤中，選擇E列，因為此列包含需要篩選的值。然後在“查詢位置：”標籤中設定“公式和值單元格”選項。在“轉到：”標籤中，選擇“最小值”，在“基準”標籤中，單擊“整列”，在“選擇”標籤中，單擊“所有單元格”。最後，單擊“確定”按鈕。

步驟 4

此步驟將自動將游標移動到最小值，如下所示：

步驟 5

同樣，要計算最大值，請單擊“kutools”選項卡並選擇“編輯”選項。單擊“選擇”選項卡，然後單擊“選擇具有最大值和最小值的單元格”。請參考下圖：

步驟 7

上述步驟將顯示一個對話方塊，標題為“選擇具有最大值和最小值的單元格”。請參考下圖：

步驟 8

在“在此區域中選擇單元格”標籤中，選擇 E 列，因為此列包含需要篩選的值。然後在“查詢位置：”標籤中設定“公式和值單元格”選項。在“轉到：”標籤中，選擇“最大值”，在“基準”標籤中，單擊“整列”，在“選擇”標籤中，單擊“所有單元格”。最後，單擊“確定”按鈕。

步驟 9

此步驟將自動將游標移動到最大值，如下所示：

結論

這兩個示例都執行相同的任務，即計算最小值和最大值。這兩個示例都演示了分步說明。因此，閱讀完本文後，使用者可以輕鬆理解從可見單元格中生成最大值和最小值的過程。