如何在Excel中計算員工工齡（月或年）？

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在討論任何員工的就業情況時， “工齡”一詞會更頻繁地出現在討論中。個人為特定僱主工作的時間長度被稱為其工齡。簡單來說，員工的任職時間就是“工齡”的含義。在計算員工工齡或平均工齡方面，Excel可以為我們提供幫助。

如果您負責公司或部門的人員追蹤工作，您可能想知道是否可以使用Excel根據員工的入職日期來確定員工在公司工作的月數。這很容易實現。

本教程將介紹一個簡單的公式來計算工齡，結果值可以以月或年表示。

使用DATEDIF函式

Excel的DATEDIF函式計算兩個日期值之間的差值，並以年、月或日返回結果。DATEDIF函式被稱為相容性函式。DATEDIF函式能夠計算兩個指定日期（開始日期和結束日期）之間經過的時間量（以年、月或日為單位）。作為文字傳遞的unit引數用於提供指定時間單位所需的資訊。

讓我們來看一個例子，逐步瞭解如何使用DATEDIF函式計算員工工齡。

計算以月為單位的工齡

讓我們瞭解一下如何使用Excel以月為單位計算員工工齡。

步驟1

我們的Excel表格中有一些員工姓名及其入職日期，如下圖所示。我們將透過與當前日期進行比較來計算他們的工齡。

步驟2

然後選擇當前日期旁邊的空白單元格，並在其中新增以下公式。在我們的示例中，我們選擇了單元格D2並在其中添加了以下公式。

=DATEDIF(B2,NOW(),"M")

新增公式後，按Enter鍵檢視結果。

在我們的示例中，我們對單元格B2中的值應用了公式。您可以根據需要更改單元格值。請參見下圖。

步驟3

將自動填充柄一直拖到您希望應用此公式的單元格。檢視此螢幕截圖。

計算以年為單位的工齡

讓我們看看如何使用Excel以年為單位計算員工工齡。

步驟1

考慮上述示例，如果您想了解以年為單位的員工工齡，請將以下公式新增到一個空白單元格中。

在我們的示例中，我們在E2單元格中添加了公式。

=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")

新增公式後，按Enter鍵檢視結果。

在我們的示例中，我們對單元格B2中的值應用了公式。您可以根據需要更改單元格值。請參見下圖。

步驟2

將自動填充柄一直拖到您希望應用此公式的單元格。檢視此螢幕截圖。

計算以年和月為單位的工齡

現在讓我們看看如何使用Excel以年和月為單位計算員工工齡。

步驟1

考慮上述示例，如果您想了解以年和月為單位的員工工齡，請將以下公式新增到一個空白單元格中。

在我們的示例中，我們在F2單元格中添加了公式。

=DATEDIF(B2,C2,"y") & " years, " & DATEDIF(B2,C2,"ym") & " months "

新增公式後，按Enter鍵檢視結果。

您可以根據需要更改單元格值。請參見下圖。

步驟2

要將此公式應用於您選擇的單元格，請將自動填充柄拖動到這些單元格。請檢視下圖。

結論

在本教程中，我們演示瞭如何使用Excel和DATEDIF函式來計算員工以年和月為單位的工齡。