如何計算應收賬款 (AR) 的投資?


什麼是應收賬款?

雖然許多專業人士並不知道,應收賬款是營運資本的一部分,並在資產負債表中以流動資產的形式顯示。由於這是一種投資,因此應將應收賬款計為淨可實現價值。當應收賬款根據所有成本和扣除額從應收賬款總額本身進行調整時,我們就可以獲得淨可實現價值。這些扣除額可能包括但不限於銷售折扣、無法收回的餘額、備抵和銷售退貨。

應收賬款是經營的結果,但許多企業家由於缺乏對應收賬款對其業務影響的瞭解而損失了金錢。在某些情況下,當企業應收賬款管理不善時,企業主可能會在不知情的情況下損失金錢。因此,在開展業務時,瞭解應收賬款至關重要,尤其是在賒銷的情況下。

應收賬款投資

一個常見的問題是如何確定應投資於應收賬款的資金數額。公司經常尋求瞭解在考慮應收賬款投資時什麼是最佳平衡。事實上,這是在最大化銷售機會和因無法收回而造成的損失之間的權衡。這是一項成本效益分析,其中收益應大於成本。

收益可能包括潛在的銷售額增長和競爭優勢,而成本可能包括管理未付款項的管理成本、壞賬、登出、由於限制性信貸政策導致的收入損失等。應用此策略需要考慮不同的因素。

例如,行業規範是一個重要的外部因素。一家要求顧客在結賬時立即支付商品的零售商將沒有應收賬款,而一家制造商可能需要等待數月才能收取貨款。

應收賬款管理最常用的衡量指標如下:

$$\mathrm{應收賬款週轉天數 =\frac{天數}{應收賬款週轉率}}$$

其中,

$$\mathrm{應收賬款週轉率 =\frac{淨賒銷額}{平均淨應收賬款}}$$

應收賬款週轉天數表示收回應收賬款所需的平均天數。它也稱為應收賬款週轉天數 (DSO)。另一方面,應收賬款週轉率反映了公司在收回未付應收賬款方面的成功程度。

使用上述公式,應找到理論 DSO 並將其與每個月的實際 DSO 匹配。最好為 DSO 的計算確定一個範圍,而不是隨機使用它們。在制定公司年度預算時,可以找到最佳的 DSO。也可以如上所述使用成本效益分析來審查該流程。在繼續處理的過程中,如果在完成成本效益分析後需要解決業務需求,則可以調整範圍。

確定每個部門、地區和客戶細分的水平對於使監控和控制流程更有效非常有用。這可以進一步應用於業務模型的層次結構,以獲得對應收賬款投資的可靠認識。

掌握這些結果可以極大地減少因應收賬款管理不善而造成的損失。

結論

值得注意的是,應收賬款不像其他資本投資那樣得到系統性的審查。初創企業和新興企業大多屬於此類。財務經理必須知道,應收賬款是企業寶貴的一部分,它可以帶來巨大的回報。

在記錄應收賬款時,最重要的是要考慮的是,收回應收賬款的正確策略是可以量化的,但應收賬款管理不善往往沒有引起任何注意。

更新於: 2022-07-04

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