如何在 Google Drive 中為 PDF 文件新增密碼

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如果文件包含敏感資訊，線上共享可能會存在風險。為您的 PDF 新增密碼可以幫助保護您的資料安全。使用 PDF Toolbox 外掛，您可以直接從 Google Drive 中輕鬆加密您的 PDF。

分步指南

使用 PDF Toolbox 外掛，在 Google Drive 中為 PDF 文件新增密碼非常簡單。以下是如何操作：

1. 登入 Google Drive

開啟 Google Drive 並登入您的 Google 帳戶。

2. 安裝 PDF Toolbox

1. 轉到 Google Workspace Marketplace。
2. 搜尋“PDF Toolbox”。
3. 點選“安裝”將其新增到您的 Google Drive。

3. 選擇您的 PDF

在 Google Drive 中找到並選擇您要設定密碼保護的 PDF 檔案。

4. 開啟 PDF Toolbox

點選右側邊欄中的 PDF Toolbox 圖示。

5. 授予訪問許可權

如果出現提示，請允許 PDF Toolbox 訪問您的 Google Drive 檔案。

6. 加密 PDF

1. 在 PDF Toolbox 邊欄中，展開“加密 PDF”部分。
2. 為加密檔案輸入名稱。
3. 為 PDF 設定密碼。
4. 選擇任何許可權（例如，允許列印）。

7. 儲存加密的 PDF

點選“加密”。加密的 PDF 將作為新檔案儲存在您的 Google Drive 中。

結論

在 Google Drive 中使用 PDF Toolbox 外掛可以輕鬆為您的 PDF 新增密碼，確保您的敏感資訊得到保護。

關於如何使用密碼保護 PDF 的常見問題

在本節中，我們收集了一系列關於如何使用密碼保護 PDF 的常見問題

1. 什麼是 PDF Toolbox？

PDF Toolbox 是 Google Drive 的一個外掛，允許您管理 PDF，包括新增密碼進行加密。

2. PDF Toolbox 是否免費？

是的，PDF Toolbox 有一個提供基本功能的免費版本。某些高階功能可能需要高階訂閱。

3. 我以後可以刪除密碼嗎？

是的，如果您知道密碼，可以使用 PDF Toolbox 解密 PDF。

4. 在 Google Drive 中是否有其他方法可以密碼保護 PDF？

是的，您還可以下載 PDF，使用 Adobe Acrobat 等桌面軟體對其進行加密，然後將其重新上傳到 Google Drive。