電子郵件詳解：抄送 (CC) 和密件抄送 (BCC) 的區別

---

電子郵件是企業可用的最重要工具之一。電子郵件不僅允許公司與其客戶和使用者溝通，還可以用於營銷目的。但是，如果您不瞭解電子郵件的工作原理，那麼您將無法有效地使用它。

如果您是電子郵件新手，您可能想知道 BCC 和 CC 之間有什麼區別。BCC（密件抄送）和 CC（抄送）是兩種不同的電子郵件地址型別。這些按鈕常常被新使用者誤解。

什麼是 CC？

抄送 (CC) 是一項電子郵件功能，允許您將同一封郵件傳送給多個收件人。如果您想與其他收件人協調您的行動，或者您需要確保每個人都瞭解相同的資訊，這將非常有用。

CC 通常用於商務電子郵件，因為它可以讓您知道誰應該接收您電子郵件中的所有資訊，或者誰應該知道這些資訊。

如果您要向多人傳送電子郵件，或者您要傳送有關包含多個部分的某件事的電子郵件，那麼使用 CC 將有助於使每個人瞭解郵件中發生的所有事情。

什麼是 BCC？

您可能聽說過 BCC，甚至可能偶爾使用它。但是，如果您不確定它的含義或如何使用它，那麼現在是時候瞭解一下了。

BCC 是 Blind Carbon Copy（密件抄送）的首字母縮寫詞。它是一種特殊的電子郵件型別，允許您同時將同一封郵件傳送給多個收件人。您可以在不將其資訊包含在郵件本身的情況下執行此操作。

不過，它不僅僅用於垃圾郵件——當您想一次向多個人傳送郵件時，它非常有用。

BCC 欄位幾乎存在於每個電子郵件客戶端和移動應用程式中，因此即使您不知道如何使用電子郵件，也很容易使用。您還可以透過簡單地進入設定螢幕並新增它們來新增其他接收您帳戶電子郵件的人員。

CC 和 BCC 的區別

既然我們已經分別解釋了這兩個術語，讓我們看看它們之間的區別以及它們如何在不同的格式中發揮作用。

如果您是電子郵件新手，您可能想知道為什麼我們要討論 CC 和 BCC，以及為什麼它們彼此不同。首先，讓我們談談它們之間的區別。

CC

CC 代表什麼？

“CC”代表 Carbon Copy（抄送），表示郵件已傳送給在電子郵件的“收件人：”欄位中列出的所有收件人。

為什麼要使用 CC？

人們在電子郵件中使用 CC 的原因是，它可以幫助他們確保您傳達了您的觀點。當存在收件人不需要您的輸入或意見的可能性時，您不希望浪費時間回覆電子郵件。因此，透過能夠在電子郵件中新增第二個人，您可以確保所有需要檢視內容的人都被包含在內。

如果您想避免這種情況，請確保只包含直接參與對話的人員。例如，如果您正在討論如何承擔一個新專案，請不要包含您的老闆或任何未直接參與討論的同事。您只需要包含那些直接參與承擔專案的人員！

如何在電子郵件中使用 CC？

如果您還沒有這樣做，您必須開始在電子郵件中使用 CC。這是一種確保您的電子郵件被合適的人員看到的好方法。以下是它的工作原理：

• 列出應該抄送您電子郵件的人員。這可能是從執行長到您的助理的任何人——您希望每個人都知道您在做什麼，以便他們可以幫助您完成它！

• 將這些名稱新增到電子郵件頂部的“CC”欄位中，以便如果他們沒有立即收到郵件，他們將被包含在對話中。您也可以將它們新增為收件人，或者如果這對您的業務和個人生活有意義，則完全不新增它們。

• 然後在每個電子郵件正文的開頭用“CC:”進行簽名，以便任何需要的人都知道誰需要首先檢視它！

BCC

BCC 代表什麼？

“BCC”代表 Blind Carbon Copy（密件抄送），表示郵件僅傳送給在電子郵件的“BCC：”欄位中列出的那些收件人。

為什麼要使用 BCC？

有什麼大不了的？好吧，如果您想獨立向某人傳送郵件而不與其他人的收件箱重疊，則 BCC 非常有用。如果某人在他們的收件箱中看到您的郵件，但由於他們很忙或郵件過多而不想立即回覆，這將非常有用。或者也許他們只是不想讓他們的老闆看到他們的回覆！

最重要的是，如果某人不希望其他人閱讀他們在電子郵件執行緒中所說的話，BCC 也有助於保持郵件的私密性。您可以像在 Gmail 中使用任何其他功能一樣使用 BCC——只需在傳送郵件之前在郵件末尾新增兩個句點。

如何在電子郵件中使用 BCC？

傳送電子郵件時，您可以使用 BCC 欄位將郵件副本傳送給其他人。如果您想一次與多人共享資訊，此功能非常有用。

以下是一些使用 BCC 傳送電子郵件的最佳實踐：

• 確保您的 BCC 收件人明確要求使用 BCC 格式。

• 如果您要傳送群發郵件，請確保每個收件人都已註冊郵件列表。

• 要將收件人新增到您的郵件中，只需點選“BCC：”框並鍵入他們的姓名或電子郵件地址。

• 現在，您已新增所有姓名，點選螢幕左下角的“完成”按鈕。

CC 和 BCC 的區別

讓我們透過一個小表對其進行總結：

依據	CC	BCC
全稱	抄送	密件抄送
功能	您可以將郵件執行緒傳送給最多的人	如果某人不希望其他人閱讀他們在電子郵件執行緒中所說的話，您可以對電子郵件 ID 保密
更實用	當您希望其他人知道還有誰收到了郵件時，它會更好。	當您希望私下發送郵件執行緒而不讓其他成員知道時，它會更好。

結論

如您所見，這個表面上看起來很簡單的方法有很多需要理解的地方。因此，如果您要傳送一封有多個收件人的電子郵件，最好在將電子郵件傳送到網路之前深入瞭解其工作原理。如果您想傳送不會被退回的電子郵件，瞭解 CC 和 BCC 之間的區別非常重要。這樣，您的郵件就能到達最需要它的人手中。

簡單來說，CC 和 BCC 之間的區別在於您希望共享哪些資訊。雖然電子郵件的預期收件人（如果存在）應始終包含在“收件人：”欄位中，但 CC 應包含參與郵件建立或分發的人員，而 BCC 則包含未直接參與的人員。