庫存管理與庫存控制的區別
為了建立成功的企業,最終必須掌控庫存。從經濟角度來看,這在某種程度上可能不是什麼大問題,但它仍然重要到值得關注。
如果公司未能追蹤庫存,導致關鍵物品短缺,或者某種物品過多而另一種物品短缺,公司可能會倒閉。為了避免這種情況,企業定期進行庫存管理和控制操作。這兩個名稱都與庫存有關,但它們指的是不同的內容。
什麼是庫存管理?
這些是為規範和維持穩定庫存水平而制定的措施和規程。這可以概括為確保有適當數量的庫存,庫存按時付款,並建立有效的再訂貨點。鉅額庫存會引發盜竊、損壞和報廢等問題,而庫存不足會導致產量下降。
儘管絕大多數企業仍然依賴於人工方法,但一些大型企業開始採用企業資源規劃 (ERP)、物料需求計劃 (MRP)、準時制 (JIT) 和軟體即服務 (SaaS) 等軟體解決方案。
以下是庫存管理的一些示例:
記住補貨時間
補充貨架上的供應
數量需求
最佳銷售時間是什麼時候?
尋找最佳銷售價格
透過庫存管理,可以獲得公司當前財務狀況、消費者喜好和習慣以及預測未來趨勢的能力方面的見解。
什麼是庫存控制?
庫存控制是指建立和實施措施以管理庫存從獲得到轉化為最終產品的整個過程。這個活動也可以用“庫存管理”來描述。
保持恰當的庫存控制水平非常重要,這樣庫存成本就不會因為庫存過多而飆升,也不會因為庫存不足而影響生產水平或質量。為此,它在最終產品和最佳儲存容量之間取得平衡。因此,為所有庫存設定再訂貨點非常重要。
以下是庫存控制至關重要的幾個最常見領域:
原材料可用性 - 這確保生產將有足夠的原材料供應。
成品可用性 - 這不僅提高了整體消費者滿意度,而且保持了價格穩定。
在製品 - 庫存控制有助於減少生產過程中的庫存。這可以透過減少作業規模以及減少商品運輸時間來實現。
再訂貨點 - 在這個預定水平上,是時候為更多商品下新訂單了。它需要調整到恰當的水平,既不太低也不太高。
瓶頸改進 - 有時不可避免地會存在阻礙提高產能的障礙,這種現象通常稱為瓶頸。透過在瓶頸障礙之前設定緩衝區來避免這種情況,這是透過庫存控制來實現的。
外包 - 在對第三方提供商(例如供應商)做出決策時,庫存控制可能非常有用。
區別 - 庫存管理與庫存控制
下表重點介紹了庫存管理與庫存控制的不同之處:
特徵 | 庫存管理 | 庫存控制 |
---|---|---|
定義 |
庫存管理包括廣泛的實踐,旨在透過預測、訂購和補充的組合來控制庫存水平。 |
庫存控制是指建立和實施策略和程式以管理庫存從購買到轉化為最終產品的整個過程。 |
範圍 |
管理庫存包括跟蹤某些產品何時減少、應補充什麼、何時應生產多少以及應以什麼價格銷售某些產品。 |
“庫存控制”一詞是指倉庫中庫存商品的管理。跟蹤庫存中的商品、商品在倉庫中的位置以及商品保持原始狀態都是這項規則的一部分。 |
結論
儘管兩者之間存在一些關鍵差異,但庫存管理和控制是密不可分的。如果兩者都能正常工作,那麼在需要時獲得所需物品並以合理的利潤將其出售將會容易得多。