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法學壓縮排度以達成目標
各行各業的專案經理都會面臨一個共同的難題：如何保證專案進度按計劃進行。但由於各種原因，進度往往會偏離軌道。這可能是由於在當今競爭激烈的市場中常常出現的計劃不切實際的進度，也可能是由於任何不可預見的事故或不可抗力事件。例如，如果專案進度失控，各個專案的經理就必須四處奔走，以使專案重回正軌。但情況並非總是如此，也觀察到有時由於客戶或贊助商的要求（也就是壓力），專案經理必須在計劃日期之前完成專案。
對於專案經理來說，這些是考驗他們的時刻，他們必須在更短的時間內完成剩餘的工作。很明顯，他們必須努力工作，處理專案管理的多個方面。他們不僅要尋找在更短時間內完成專案的方法，而且必須足夠警惕，以保護專案免受任何風險和質量問題的影響。而且還發現，在這種情況下，團隊士氣往往會下降。因此，包括人員管理在內的資源管理也是經理們必須關注的重要方面。
有很多方法可以應對這些關鍵情況，其中一種行之有效的方法是專案經理在各行各業都應用的一種壓縮專案進度的技術，稱為進度壓縮技術。
讓我們討論一個在軟體公司工作的專案經理的典型場景。
專案場景
Brend在一家軟體公司擔任專案經理已有兩年時間。雖然他缺乏管理大型專案的經驗，但他已經成功地管理了許多小型專案。目前，他正在管理一個為期六個月的固定期限專案。
在他專案進行到一半的時候，他得知由於客戶方面的某些戰略決策，客戶希望在先前宣佈的日期之前釋出產品。因此，客戶要求他提前交付軟體應用程式。
Brend現在陷入了困境；該專案已經按緊湊的進度執行。雖然在計劃階段他預留了一些時間作為應急儲備，但由於一些重大問題，這些緩衝時間在最初的開發階段就已經用完了。
工具和技術
Brend與他的團隊召開了緊急會議，討論當前的狀況。他們開始檢視工作分解結構 (WBS)、網路圖、資源日曆、活動持續時間及其順序等，以尋找在先前計劃日期之前完成工作的方法。在仔細檢查所有必要的文件和工件後，他們決定使用進度壓縮技術。
讓我們討論一些常用的進度壓縮技術。
進度壓縮技術
每當我們需要在客戶或贊助商的要求下在規定的時間內完成專案，或者趕在截止日期之前完成專案時，進度壓縮技術都可以幫助我們。有很多方法可以壓縮排度以加快工作進度，其中一些常用技術如下。
快速跟進
快速跟進是一種進度壓縮技術，其中關鍵路徑上的活動或階段並行執行，而不是按順序執行。因此，我們需要仔細檢查關鍵路徑並確定可以重疊的活動或階段。
確定這些活動後，下一步是找出持續時間較長且可以組合在一起的活動。還需要仔細分析這些活動是否共享相同的資源。在這種情況下，同一組資源可能需要加班來執行多項活動，這可能會降低他們計程車氣。因此，建議激勵團隊以提高士氣。
雖然快速跟進過程有助於縮短專案持續時間，但它可能會增加返工和風險的可能性很高。因此，在應用它之前，請進行適當的風險分析，並在需要時更新您的風險應對計劃。但最好的部分是透過重疊一些活動，我們可以縮短持續時間，因此它允許我們在特定時間段內完成專案。
壓縮的趕工技術
趕工進度壓縮技術透過增加可用資源來縮短進度持續時間，但增量成本最低。此技術僅適用於關鍵路徑的特定活動，其中可以透過向其中新增更多資源來縮短活動的持續時間。
趕工技術不僅是新增更多資源，還可以允許同一組資源加班以在更短的時間內完成工作。例如，如果 5 個人工作 5 天才能完成一項任務，那麼可以透過增加 10 個人或要求這 5 個人透過加班來付出更多努力來縮短時間。
應用此技術時應謹慎，因為它可能會導致風險和成本增加。
資源重新分配技術
另一種有用的進度壓縮技術稱為資源重新分配技術。在這種技術中，專案經理有時會將資源從非關鍵活動轉移到關鍵活動，以在比分配時間段更短的時間內完成關鍵路徑的工作。
此技術既不需要像我們在趕工技術中討論的那樣新增額外資源，也不需要像在快速跟進中那樣組合和並行執行多項活動。
應用此技術時，我們必須確保應從不在關鍵路徑上的活動中取出資源。並將它們轉移到關鍵路徑上的活動時，他們應該能夠勝任這些工作，而無需或只需很少的額外培訓。
此技術的優點是它不會增加額外成本或風險。
因此，今天我們討論了一些常用的進度壓縮技術，這些技術可以在需要時用於縮短專案持續時間。還有其他一些可以用來壓縮排度的技術，例如降低產品質量或縮小範圍以節省時間。但這也會增加專案風險以及客戶不滿意的可能性。
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