專案發起人的作用是什麼？

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專案發起人的效率對於實現專案目標至關重要。在本文中，我們將探討專案發起人的角色，他們與專案經理的不同之處，以及他們對專案成功至關重要的原因。我們還將研究一些有效的專案發起人的現實案例，並討論在專案發起人中尋找什麼以及如何與他們合作。最後，我們將探討專案發起人的參與如何影響治理，並最終影響專案的結果。

專案發起人的主要職責

專案發起人的主要職責包括提供專案支援和資源，確定專案的總體目標和目標，並確保專案按時並在預算範圍內完成。

根據專案管理協會的一項研究，擁有積極參與的專案發起人可以將專案成功的可能性提高 43%。這意味著專案發起人對專案的成功至關重要。

專案發起人的其他職責可能包括與利益相關者溝通，識別和管理風險，以及解決專案期間出現的任何問題。總的來說，專案發起人負責確保專案與組織的戰略目標保持一致，並實現預期的效益。

專案發起人與專案經理有何不同？

專案發起人是發起專案並提供資源和資金以將其完成的人。他們負責確定專案的總體目標和目標，並確保它們與組織的戰略和願景保持一致。

他們負責按時、按預算和按所需的質量標準完成任務。他們與專案發起人密切合作，並提供定期的進度更新。

根據 PMI 的一項調查，專案成功最重要的驅動力是擁有積極參與的專案發起人。有發起人的專案比沒有發起人的專案成功率高 57%。這突出了擁有積極參與並致力於專案成功的專案發起人的重要性。

專案發起人在專案成功中的重要性

專案發起人對於任何專案的成功都至關重要。他們對專案的結果負責，並負責在專案生命週期中提供指導和支援。

根據專案管理協會的一項研究，擁有積極參與的高階管理發起人是專案成功最重要的驅動力。根據該研究，擁有參與發起人的專案更有可能實現其目標，保持在預算內，並按時完成。

專案發起人負責為專案團隊提供必要的資源，並消除任何阻礙進展的障礙。他們還充當專案團隊與高階管理層之間的聯絡人，確保專案與組織的整體戰略和目標保持一致。

在專案發起人中尋找的品質

專案的發起人首先必須為該專案有一個明確的目標。他們需要能夠清楚地傳達這些目標，並確保團隊中的每個人都瞭解這些目標。

專案發起人的領導能力是另一個需要尋找的關鍵品質。一位優秀的專案發起人可以透過身先士卒來領導，並使團隊專注於專案的目標，並在必要時做出艱難的決定。

專案發起人的溝通能力至關重要。他們需要能夠接受團隊成員和其他相關方的意見，並且必須能夠有效地與參與專案的所有人溝通。

強烈的責任感、能夠保持秩序並有效地管理資源，以及願意對專案結果承擔個人責任，也是專案發起人理想的特徵。一位優秀的專案發起人還將對該領域以及專案本身的需求有廣泛的瞭解。

如何有效地與專案發起人合作

有效地與專案發起人合作對於成功完成專案至關重要。專案發起人是支援專案並負責其成功完成的人。

以下是一些關於如何有效地與專案發起人合作的建議：

• 溝通是關鍵 - 建立與專案發起人之間的清晰溝通渠道。定期向他們更新專案的進展情況以及發生的任何變化。與專案發起人保持持續溝通，討論可能出現的任何問題。

• 明確角色和職責 - 清晰地界定專案發起人和專案團隊的角色和職責。這將有助於避免混淆，並確保每個人都在為實現相同的目標而努力。

• 設定切實的期望 - 確保專案發起人瞭解專案的範圍以及在給定的時間和預算內可以實際完成什麼。

• 樂於接受反饋 - 注意專案發起人的反饋和建議。他們可能有一些有用的見解，可以幫助專案。

• 保持專案發起人的參與 - 儘可能地讓專案發起人參與進來。這將使他們保持興趣並投入到專案的成功中。

現實場景中成功的專案發起人案例

在現實世界中，有很多成功的專案發起人案例，發起人在專案的最終成功中發揮了關鍵作用。其中一個例子是迪拜的哈利法塔的建設。該專案的發起人穆罕默德·本·拉希德·阿勒馬克圖姆酋長為其提供了實現成功的財務和政治支援。再舉一個例子，考慮一下蘋果公司開發 iPhone 如何能夠徹底改變智慧手機行業，因為專案發起人史蒂夫·喬布斯為團隊提供了必要的領導力和願景。這些只是一些專案發起人發揮重要作用的案例。

專案發起人對專案治理和決策的影響

專案發起人對塑造管理和決策至關重要，因為他們確定了專案的總體目標和範圍。專案的贊助人負責概述專案的範圍、目標和時間表。

此外，發起人參與決策過程可能會極大地影響專案的結果。發起人必須瞭解並與團隊分享專案的範圍、目標和目標。他們必須願意做出艱難的決定，以確保專案按計劃進行。

發起人和團隊之間的開放溝通對於專案管理至關重要。發起人的職責包括跟蹤專案的進展情況，解決出現的任何問題，並在需要時提供幫助。