什麼是部門化的需求？

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部門化的含義

組織中的橫向多元化被稱為部門化。它是一種規劃活動和員工的方法，以便更容易實現常規目標。

簡而言之，部門化是僱主做的事情。為了提高僱主內部的整體績效，這種方法包括將某個機構拆分並分組為潛在的部門或部門。

企業形式受部門化啟發，即它依賴於部門化。例如，部門化將勞動部門劃分為更小的單位，然後根據可比的特徵對這些單位（部門）進行分組。

隨著企業規模的擴大，工作被劃分為部門和子部門。建立部門並將性質相似的活動歸為一個單元。每個部門都由稱為部門經理的人員領導。

部門化的需求

部門化使公司的控制更加強大。如果沒有將公司劃分為部門和子部門，管理可能會變得非常複雜。由於以下原因，它是必要的 -

• 專業化 - 部門化使公司能夠利用專業化的優勢。團隊被分成不同的部門。當每個部門都關注一項主要職能時，會導致組織運營績效的提高。
• 行政控制 - 將活動分組為可能的部門可以實現行政控制。每個部門的績效要求可以精確地確定，可以根據這些要求衡量實際績效並採取糾正措施。
• 責任的確定 - 每個人都知道他們在組織中必須執行的具體任務。因此，可以精確地確定員工的責任，並且可以讓人員對其績效負責。
• 擴充套件 - 一位經理可以有效地監督有限數量的下屬。部門化使公司能夠發展壯大。在沒有部門化的情況下，公司的規模可能會受到經理控制範圍的限制。
• 評估 - 當分配給人員的責任明確規定時，管理績效的評估會得到簡化。可以輕鬆識別管理決策所需的技能和能力。
• 管理發展 - 它為管理人員的培訓和發展提供了機會。他們可以發揮主動性並做出獨立的決策。經理可以提高他們的技能，從而導致他們在組織內的發展。
• 自主權 - 部門化導致企業劃分為小型部門。每個經理都被賦予足夠的自由來運營這些部門或部門。自主權的感覺提供了工作滿意度和動力，從而導致運營績效的提高。

部門化的重要性

以下要點突出了部門化的重要性 -

組織結構

將工作劃分為部門和子部門會建立部門。任命主管和老闆來管理這些部門。人員根據其專業技能被安置在不同的部門。部門主管確保在僱主的大概念（標量鏈、命令統一、路線統一等）中其部門的有效運作。

因此，組織結構是透過部門化促進的。如果沒有部門，將很難跟蹤誰在做什麼以及誰對誰負責。

部門化建立部門，將責任分配給個人，將他們的責任和義務確定給他們的部門主管，建立控制範圍以便於監督工作。這種權力-責任關係網路是設計合法組織結構的基礎。

專業化

將工作劃分為部門會導致專業化，因為一個部門的員工只執行與該部門相關的任務。他們專注於狹窄的任務集並反覆執行相同的任務，這會提高他們更快、更有效地執行任務的能力。專業化提高效率，降低生產成本，使商品具有競爭力。

資源共享

如果沒有部門，組織資源；物質的、經濟的和人力資源，可以由不同的任務單元共享。部門化有助於根據部門需求共享資源。根據不同部門使用資源的需求、重要性和緊迫性設定優先順序並分配資源。

協調

企業是由相互關聯的部分組成的系統，對任何功能部件給予過度的重視而損害整個企業會導致組織孤立，從而導致效率低下和嚴重的​​行為問題。建立部門專注於部門活動並有助於協調

控制

如果必須一起監督組織任務，則經理無法控制組織任務。部門化允許部門經理僅控制其部門的活動。活動被劃分為較小的部分，可以制定績效要求，可以識別影響績效的因素，並且控制可以更具目標性。

效率

工作從一個階段到另一個階段以及每個部門的工作流程，即組織內垂直和水平的工作流程，提高了組織效率。

增長和多元化的範圍

在沒有部門化的情況下，經理可以監督有限數量的活動，這取決於他們的能力和技能。部門化使他們能夠將其運營範圍擴大到新的產品線和地域部門。部門化為組織增長（沿著相同的產品線）和擴張（包括新的產品線）提供了空間。

責任

由於類似的活動被組合在一個由部門經理領導的部門中，因此高層經理可以清楚地確定各自經理為實現預期結果而承擔的責任。如果計劃的績效沒有實現，則負責的部門將承擔責任。當責任明確時，也可以將權力委託給經理。明確的責任和權力識別提高了部門任務的績效。

經理的發展

部門化允許部門負責人就其部門活動做出創新決策。由於經理的任務是明確和具體的，因此也可以識別培訓需求。有機會提高他們在專業領域的績效。

這培養了他們被提升到公司內更高管理職位的能力。它還有助於從公司內部招聘和選擇高層管理人員，而不是依賴外部資源。

結論

在本教程中，部門化是將不同的角色分組到工作中，並將工作分組到公司中，並將公司分組到部門中。部門化建立部門，將不同的責任分配給個人，將他們的責任和義務確定給他們的部門主管。