EDI 的全稱是什麼？

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簡介

電子資料交換 (EDI) 是一種常見的電子格式，用於取代紙質文件，例如訂單或發票。業務文件以指定的方式在組織之間以電子方式傳送。

透過自動化需要紙質處理的交易，企業可以節省時間並避免人工處理造成的代價高昂的錯誤。在 EDI 交易期間，資料會直接從一家公司的計算機應用程式傳輸到另一家公司的計算機應用程式。

EDI 標準定義了文件格式中資訊組織和結構。資料共享現在可以即時完成，而不是像使用文件或其他方法那樣需要幾周、幾天甚至幾小時。

EDI 的目的

EDI 系統保留了業務的完整資料。透過考慮資訊，例如特殊定價、送貨地址等，它可以簡化買方和賣方之間的交易。EDI 系統儲存有關庫存水平、補貨、發票、採購、賬單等的資訊。

為了確保買方的需求和標準與客戶保持一致，EDI 甚至使用標準資料。訂單成功下達，商品交換順利進行。

每當客戶提交訂單請求時，此程式都會使用相關資料，然後將其轉換為與供應商系統一起工作的資料。然後使用有用的資訊生成文件。

EDI 的好處

• EDI 的成本節約效益 - 包括任何規模的企業實施可以大幅降低成本的流程和工作流程的能力。有了正確的 EDI 合法解決方案，這成為可能。人工處理紙張涉及的成本包括列印過程、傳真、郵寄、郵資和其他成本。一個允許企業之間簡單、受控地傳輸業務資訊的 EDI 流程可以降低所有這些成本。這種有效的流程可以幫助防止退款、中斷、訂單遺漏和各種其他效能障礙。

• EDI 使訂單準確性成為可能 - 手動資料輸入錯誤是資料傳輸的主要缺點之一。準確的資料會佔用企業的寶貴時間和金錢，此外還可能導致訂單丟失或延遲。EDI 合規性簡化了採購流程，同時還確保資料準確性，並避免重新鍵入資料。這種精確度使企業可以騰出資源專注於其他方面，同時提高訂單購買和發票開具等資料交換流程的效率。

• 資訊安全 - 是技術的主要挑戰之一。EDI 確保資訊安全。幸運的是，對於企業而言，透過正確的 EDI 解決方案可以提供資料安全。EDI 合規性天生安全。EDI 的審計跟蹤和歸檔跟蹤特性是一些安全措施。由於此安全網路已建立的安全協議和標準，公司可以輕鬆地在內部通訊資料。

EDI 的實施

對於一些企業來說，EDI 的實施可能具有挑戰性。一個因素是需要跟上不斷變化的政府標準、法律和變化。它本身也具有複雜性，因為它必須考慮國際業務需求的複雜性。

例如，在企業對企業網路中，每個交易夥伴都可能提供獨特的要求。即使兩個合作伙伴就使用的 EDI 文件達成一致，每個參與方也可能有一些必須滿足的特定格式需求。由於這些和其他原因，許多公司將其 EDI 系統外包。

有效的 EDI 實施需要一些基本的先決條件、技能和資源，無論內部還是外部。除了關於文件型別、安全傳輸技術以及必要的硬體和軟體等方面之外，有效的 EDI 實施還應考慮以下方面 -

• 對映或轉換程式 - 這種轉換軟體將欄位從公司特定的格式轉換為標準化文件，反之亦然，包括地址、名稱、貨幣金額、零件號和數量。

• 訊息路由機制 - 當訊息已脫封后，需要路由技術來為不同的組選擇訊息並將其傳送到正確的接收者。可能還需要修改訊息以使其採用正確的接收者格式。

結論

但是，對於中小型企業來說，EDI 安裝的成本可能過高。希望實施 EDI 應用程式的企業將不得不對其計算機網路進行大量投資。對於無法進行此類支出的企業來說，唯一的選擇是依靠偶爾的點對點調變解調器連線。

常見問題

Q1. 使用 EDI 可以傳輸哪些型別的業務文件？

從事電子貿易的公司是貿易伙伴。最常使用 EDI 傳送的兩種不同型別的公司檔案是採購訂單和發票。

Q2. EDI 的困難是什麼？

這包括資料驗證、資料清理和正確的資料輸入。資料質量差會導致 EDI 資料中出現錯誤和不一致，從而對流程的有效性和效率產生不利影響。這些是公司在部署 EDI 時可能遇到的一些主要困難。

Q3. EDI 如何影響自然環境？

EDI 對環境也產生了積極影響，因為現在所有工作和文件都以數字方式完成，並且企業的紙張使用量減少了。因此，如果您有大量的線上儲存空間但沒有物理位置來儲存文件的硬複製，則 EDI 是您應該尋找的方法。