什麼是賬戶報表,以及其包含的內容?
賬戶報表或對賬單是一份列出買方和賣方之間交易的文件。它是特定時期內發生的所有交易的彙總。業務經理使用賬戶報表來了解其工作效率,賬戶報表是衡量生產力的絕佳工具。
對於企業而言,賬戶報表反映了變化專案的價值。當總賬中存在未結餘額時,賬戶報表為業務經理提供了重新檢查總賬的機會。這將揭示未包含交易的原因。類似地,如果存在誇大,業務經理可以檢查報表,檢視某個賬戶是否已重複錄入。
賬戶報表的內容
儘管賬戶報表可能因報表而異,但每個賬戶報表中都有一些常見的內容。以下是賬戶報表的內容。
包含業務詳細資訊的頁首
這包括企業的名稱、買賣雙方的聯絡資訊、電子郵件和電話號碼。
簡要賬戶摘要
這可能包括:
來自先前餘額或期初餘額的應收現金,
發票金額,
已付款金額,以及
應付餘額。
包含詳細交易的表格
這是賬戶報表的主要部分,其中包括:
已支付的發票金額,
買方未支付或應付的金額,
發票,
交易日期,以及
參考編號
賬戶報表如何有用?
賬戶報表說明了有價值的交易(已支付和未支付),以便他們能夠了解哪些交易已完成,哪些交易尚未支付。這有助於他們做出有價值的決策。此外,它們還揭示了相關的總間接費用和費用(如果有)。
賬戶報表還提供其他有價值的資訊,例如信用評分和支付發票金額的剩餘時間。這使業務經理能夠了解必須在特定時期內發生的支出。
危險訊號
賬戶報表中可能存在一些不當行為的訊號,表明過度支出或身份盜竊。例如,信用卡持有人可能會突然注意到大量奢侈品支出。這是由於身份盜竊造成的。關於不道德商業行為的異常現象也可能從賬戶報表中解讀出來。
注意事項
賬戶報表顯示買方和賣方之間的交易。
包含詳細交易的表格是賬戶報表的主要部分。
如果存在異常情況或欺詐性使用他人資產,賬戶報表可能會出現一些危險訊號。
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