輕鬆幾步更新您的 Google 聯絡人


您的 Google 聯絡人中是否有許多未完成的條目?如果您的答案是肯定的,您可能知道您沒有同事、親戚或密友的完整郵寄地址或新的電話號碼;當您處於這種情況時,您可能會感到痛苦,因為您沒有記錄您親人的週年紀念日和生日。

瞭解 Google 聯絡人?

我相信所有閱讀本文的人都會想知道什麼是 Google 聯絡人,如果您不知道什麼是 Google 聯絡人,請不要難過,它基本上是 Google 提供的一項服務,它有助於在一個地方統一聯絡方式詳細資訊,例如部落格網址、電子郵件、電話號碼和 Skype ID。有時,您可能會注意到您的 Google 聯絡人變得雜亂無章且缺乏更新的資訊。

獲取缺失的資訊?

有兩種方法可以獲取缺失的資訊。第一種方法是給所有這些人打電話或傳送電子郵件,請求他們提供缺失的資訊,以便您可以手動更新您的通訊簿。第二種方法絕對是更好的選擇,讓所有聯絡人更新他們的記錄。

聯絡人更新 – Google 通訊錄?

選定的聯絡人將透過您的 Gmail 帳戶傳送一個簡單的網路表單。一旦他們收到表單,他們就可以填寫缺失的聯絡資訊,然後按下提交按鈕。您會發現輸入的資料會直接新增到您的 Google 聯絡人中。

首先,轉到您的 Google 聯絡人,然後建立一個新組。接下來,您需要將一個或多個聯絡人放入此特定新組中。您會觀察到,屬於此新組的聯絡人會自動收到電子郵件,要求他們更新您 Google 通訊錄中的記錄。

  • 第一步,在您的 Google 雲端硬碟中,您應該建立聯絡人應用程式的副本。

  • 第二步是使用您自己的姓名以及所有 Google 聯絡人的姓名分別更新姓名和組變數的值。

  • 第三步,您必須轉到釋出,然後部署為 Web 應用,單擊“儲存新版本”按鈕。接下來,您可以選擇“任何人,甚至是匿名使用者”來選擇誰能訪問該應用程式,然後單擊部署按鈕。

  • 第四步:初始化以授權,您可以執行指令碼。

屬於特定 Google 聯絡人的聯絡人現在將收到來自您的電子郵件。當這些聯絡人中的任何一個傾向於使用上述表單更新其個人詳細資訊時,您將透過電子郵件收到有關更改的通知。

九個小步驟,將幫助您清理 -

**合併重複的 Google 聯絡人** - 儘管 Google 會合並重復的聯絡人,但這並不是很好,但也不壞。您可以選擇手動合併重複的 Google 聯絡人,也可以讓 Google 檢測重複的聯絡人並在單個步驟中合併它們。

  • **將 LinkedIn 的聯絡人移動到 Google** - 許多人不知道他們可以匯出他們的 LinkedIn 聯絡人(包括電子郵件地址)並將它們匯入 Google。因此,您可以選擇快速向所有聯絡人傳送電子郵件,而不是選擇傳送 LinkedIn 訊息。

  • **Google 聯絡人,匯出** - 您完全信任 Google 並期望它安全地儲存所有內容嗎?您確定您的帳戶不會被洩露嗎?確實,兩步驗證是一個很好的安全功能,但為了更安全,建議您匯出所有 Google 聯絡人並將其儲存在多個位置,例如本地儲存或 Dropbox。您也可以打印出來隨身攜帶。

  • **檢查應用程式是否可以訪問您的聯絡人** - 許多人不知情地或有意地授予許多應用程式訪問其 Google 聯絡人的許可權。不良的或衝突的應用程式可能會更改您不希望更改的聯絡人。好訊息是,Google 允許您檢視哪些應用程式可以訪問您的 Google 帳戶,您甚至可以撤銷所有不再需要的應用程式的訪問許可權。

  • **檢查其他聯絡人是否爆炸** - 由於 Google 的描述含糊不清,許多人無法區分我的聯絡人和其他聯絡人。其他聯絡人是指您之前寫過電子郵件或回覆過的人,以及您使用 Android 呼叫過的一些人。您可以傳送大量電子郵件,並透過關閉自動新增功能來保持其清潔和可管理。

  • **瞭解如何恢復您的聯絡人** - 您是否透過安裝應用程式丟失了聯絡人?好訊息是您可以將聯絡人列表恢復到某個時間點。但是,不幸的是,Google 目前不允許您恢復個人的聯絡人。

  • **在您的 iPhone 上同步 Google 聯絡人** - 如果你購買了一部 iPhone 並感到煩惱,因為即使你在 iPhone 上設定了 Google 之後,你的 Google 聯絡人也沒有自動提取聯絡人。您需要按照說明在 iPhone 上同步 Google 聯絡人。

  • **更改主題** - 如果你出於不同的需要維護多個 Google 帳戶,你可以同時開啟它們,然後更改一個或多個 Google 帳戶的主題。這將為您提供視覺線索,並幫助您避免在錯誤的 Google 帳戶中盲目搜尋您想要聯絡的人。此步驟將有助於節省時間,從而您可以更好地管理 Google 聯絡人。

  • **委託** - 如果你有一位行政助理負責管理您的日曆以及其他任務。將保持 Google 聯絡人清潔的任務分配給他們。透過使用委託功能,您的行政助理可以管理您的 Google 聯絡人。

擁有更新的記錄總是好的,無論是學校記錄、辦公室記錄還是您的 Google 聯絡人記錄。現在開始還不算晚,對於辦公室和學校記錄,您需要手動完成,但是對於 Google 聯絡人要更新它,您只需從您的 Gmail 傳送一個簡單的線上表單即可。所有收到這些表格的人,當他們填寫並提交時,您將擁有更新的 Google 聯絡人。

更新於:2020年1月17日

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