安全資料銷燬——方法和技術


“資料銷燬”這個詞語往往會讓大多數聽者臉上露出恐懼的表情。大多數人如果電腦或移動裝置上的資訊發生意外都會感到非常沮喪。但是,無論您是經營大型、中型還是小型公司,都會有需要移除或更換過時媒體的時候。

任何企業都不希望其淘汰裝置上的資料被後續使用者發現。這對大型組織和小型初創企業都一樣。必須刪除儲存在計算機硬碟驅動器或移動裝置記憶體中的機密資料,並銷燬裝置。如果這些資訊落入壞人之手,可能會造成災難性的法律和競爭後果。因此,必須不惜一切代價防止這種情況發生。

然而,只有少數人知道如何正確地刪除資訊,而不會留下任何可能用於重建原始檔案的痕跡。

資訊銷燬是如何工作的?

資料銷燬的目的是使以前儲存在所有電子媒體型別上的資訊無法讀取。要完全銷燬資料,必須使其無法恢復和使用。

刪除資料後,任何程式或作業系統都無法再訪問它。這不僅僅是刪除檔案那麼簡單。即使您從計算機或移動裝置中刪除檔案,它也可能仍然儲存在裝置的記憶體或硬碟驅動器中,即使您無法訪問它。對電子媒體的物理損壞和用隨機資料反覆覆蓋它會導致資料銷燬。

刪除舊資料的重要性

如今,各種型別的企業都嚴重依賴電子媒體。因此,必須保護不同裝置產生的所有資料。但是,一旦其使用壽命結束,就必須安全地將其消除。您可能擁有關鍵資料,而您更希望將其保密。如果您的業務在全球範圍內運營,則必須遵守您所在每個國家和地區的相關資料銷燬法規。

因此,徹底清除硬碟驅動器是必要的預防措施。然而,研究表明,多達 10% 線上銷售的二手硬碟驅動器仍然包含一些個人身份資訊。不僅僅是個人無法保證刪除所有檔案。

在決定擦除過期檔案的方法之前,企業應該考慮一些事情。

這是一個系統性的過程,還是公司在需要一次處理大量資料時擁有過時的伺服器供應?下面我們將要討論的方法都有不同的時間範圍。您需要多快或多慢地擦除資料可能會影響決策。

如何以多種不同方式銷燬資訊?

好訊息是,資料可以透過多種方式刪除。遺憾的是,這些方法都不是萬無一失的,也沒有任何一個系統可以保證結果。如果您是企業主或經理,瞭解多種選擇可以幫助您選擇最佳選擇。

下面討論了每種資料刪除策略的優缺點。

刪除/重新格式化

當嘗試永久刪除光碟上的資料時,您會遇到同樣的問題。這不僅不會刪除資訊,而且也無法撤消。一個新的檔案系統被安裝以代替舊的系統。這就像你想扔掉整本食譜時,卻只是把索引拿掉。如果驅動器剛剛重新格式化,幾乎任何人都可以使用許多線上資料恢復程式之一來恢復資訊。

擦除

必須多次覆蓋資料才能永久刪除計算機或其他電子裝置上的資訊。要從儲存介質中擦除資料,通常必須將其直接連線到批次擦除機。可以透過從網路或光碟啟動計算機在內部執行此操作。使用此方法,擦除媒體上的資料將被完全保留。因此,它可以在沒有任何效能損失的情況下再次使用。

資料的替換

您可以將資料覆蓋視為一種資料擦除型別。當計算機或其他電子裝置上的資料被覆蓋時,它將被一系列的 1 和 0 所替換。您可以使用指定的模式而不是隨機模式。覆蓋時,通常只執行一次就足夠了。但是,如果介質特別安全,則可能需要多次執行此操作。這保證了不會留下已刪除資料的痕跡,通常稱為“位元陰影”。

徹底清除

覆蓋某物並將其刪除的行為與橡皮擦是同義詞。提供證明電子裝置上所有資料均已刪除的銷燬證書至關重要。為了重新使用硬碟驅動器或重新部署它們以儲存不同的內容,或者如果公司收購了租賃終止的裝置(如 PC、企業資料中心或筆記型電腦),擦除是一個不錯的選擇。

磁體的消磁

使用被稱為消磁器的強力磁鐵來干擾電子介質的磁場是清除任何儲存在其上的資料的可靠方法。當磁場受到影響時,資訊就會丟失。消磁是一種快速有效的方法,可以清除裝置上儲存的任何資料,即使它包含大量敏感資料。

然而,這有兩個主要缺點。

消磁會破壞電子裝置的資料儲存。消磁過程會破壞硬碟驅動器的連線硬體。如果您想重複使用數位電子產品,如筆記型電腦、計算機或手機,則不應選擇此策略。

破壞性力量

許多人都對回收舊電子產品感興趣,但他們猶豫不決,因為擔心儲存的任何資料的隱私。這些人通常會拿起錘子和硬碟,將其砸成碎片。

有趣的是,物理破壞也是所有規模的企業處置敏感資訊的實用方法。物理破壞提供了對其資料的物理銷燬的最高級別的信心,這是其眾多優點之一。

粉碎

粉碎是另一種物理銷燬方法,這可能是處理儲存在過時媒體(帶有硬碟驅動器或固態驅動器)上的電子資料的最安全、最經濟有效的方法。它也適用於其他裝置,包括信用卡讀卡器、光碟驅動器、手機、平板電腦、主機板、拇指驅動器等等。

更新於:2022年12月16日

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