錯誤更正

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簡介

錯誤更正是一個主要與會計相關的術語。它指的是修改錯誤並進行修正以糾正錯誤。這些錯誤可能在分類賬戶、將分錄過賬到分類賬、結轉餘額等過程中出現。

必須注意的是，一個組織的會計團隊通常會努力避免任何事實性錯誤。然而，在許多情況下，他們無法避免那些乍一看似乎正確的錯誤。因此，會計團隊必須即使在這些錯誤被記賬後也要繼續檢查資料。許多時候，會計賬簿中的錯誤比預期的要晚出現。

錯誤型別

在日常會計操作中可能會發生四種類型的錯誤。它們被分類如下

遺漏錯誤

當會計賬簿中沒有記錄整個交易時，就會發生遺漏錯誤。它的名稱來源於“遺漏”一詞，意思是跳過。因此，遺漏錯誤是指由於某些財務資訊被會計團隊跳過而導致無法進行最終調整的錯誤。這些錯誤發生在記錄沒有在原始記賬簿中找到其位置時。

錯記錯誤

這些錯誤是由於會計人員的錯誤而發生的。錯誤的名稱來源於“錯記”一詞，該詞源自“承諾”。錯記錯誤通常是由於錯誤過賬到其他賬戶、賬戶餘額錯誤、結轉錯誤、合計錯誤等引起的。

原則錯誤

當收入和資本沒有分離時，可能會發生原則錯誤。其名稱來源於這樣一個事實，即負責此類錯誤的會計人員拒絕接受通用的會計原則。可以透過在會計人員所做的一切事情中遵循通用的會計慣例來避免此錯誤。

抵消錯誤

顧名思義，抵消錯誤是指相互抵消的錯誤。在這種情況下，一個錯誤是另一個錯誤發生的原因，但最終它們相互抵消。

試算平衡和錯誤更正

當試算平衡無法完全核對時，我們必須意識到試算平衡中存在某些錯誤。

錯誤可能發生在以下過程中 -

• 合計明細賬

• 計算賬戶餘額

• 將分錄過賬到相應的分類賬

• 將賬戶餘額過賬到試算平衡

• 合計試算平衡欄。

試算平衡中的錯誤不會影響借方和貸方的相等性。因此，即使借方和貸方餘額相等，這些錯誤也可能潛入。

影響試算平衡的錯誤更正

影響試算平衡的錯誤發生在試算平衡的任何一方。這些錯誤只能透過在開立備查賬戶的同時過賬分錄來更正。

這些錯誤也稱為單邊錯誤，因為它們只發生在賬戶的一方（借方或貸方）。因此，借方或貸方會受到此類錯誤的影響。這些錯誤可以透過簡單地在賬戶中添加註釋或透過在建立備查賬戶的同時過賬分錄來更正。

更正過程如下 -

• 首先，確定包含錯誤的賬戶。

• 然後確定賬戶中的短缺或盈餘。

• 當我們得到貸方盈餘和借方短缺時，應從賬戶中借記差額。借記的金額應等於之前確定的差額。

• 當存在借方盈餘和貸方短缺時，我們應該將差額貸記到賬戶中。

• 最後，借記或貸記備查賬戶完成更正過程。

不影響試算平衡的錯誤更正

此類錯誤涉及借方和貸方的兩方，可以透過過賬分錄來更正。這些錯誤被稱為**雙邊錯誤**，因為它們會同時影響兩個或多個賬戶。這些錯誤可能發生在賬戶的借方和貸方兩側。可以透過過賬分錄來更正貸方和借方以進行更正。

這些錯誤可以透過反轉錯誤分錄對借方和貸方產生的影響，然後替換正確的借方和貸方分錄來輕鬆更正。

• 如果貸方盈餘或借方短缺，則借記相關賬戶。

• 如果貸方短缺和借方盈餘，則應貸記相關賬戶。

建立最終賬戶後進行更正

名義賬戶不能用於更正最終賬戶中的錯誤。由於前一年賬戶中披露的利潤與原始利潤不同，因此此類錯誤透過損益調整賬戶進行結算。

僅透過損益調整賬戶進行更正分錄。這些賬戶通常與交易和損益賬戶的專案相關。除了錯誤更正外，新損益調整賬戶的現有餘額通常轉移到資本賬戶。

錯誤更正備查賬戶

當試算平衡因賬簿中的單邊錯誤而完全無法核對時，借方和貸方之間的差額應作為備查賬戶記入短方。在識別和更正錯誤後，備查賬戶中的餘額會逐漸減少，最終變為零。因此，備查賬戶無法進行分類。它只是一個根據情況具有借方或貸方餘額的**臨時賬戶**。

當使用備查賬戶更正單邊錯誤時，必須遵循以下步驟 -

• 首先，識別並定位包含錯誤的賬戶。

• 找出借方或貸方的盈餘。

• 如果賬戶中存在借方短缺或貸方盈餘，則應借記相關賬戶。

• 如果賬戶中存在貸方短缺或借方盈餘，則應貸記受影響的賬戶。

• 最後，透過借記或貸記備查賬戶過賬所需的分錄。

結論

錯誤更正是在會計中一項常見且重要的程式。它有助於最大限度地提高資源的有效性和盈利能力。如果沒有錯誤更正的知識，會計人員最終可能會使會計賬簿充滿錯誤，這對於組織來說可能代價高昂。因此，錯誤更正的概念對於會計人員和管理人員來說是不可避免的。

常見問題

問題 1. 錯誤更正是什麼意思？

答案。錯誤更正是一個主要與會計相關的術語。它指的是修改錯誤並進行修正以糾正錯誤。

問題 2. 錯誤是如何發生的？

答案。錯誤可能在分類賬戶、將分錄過賬到分類賬、結轉餘額等過程中出現。

問題 3. 什麼是單邊錯誤？

答案。影響試算平衡的錯誤也稱為單邊錯誤，因為它們只發生在賬戶的一方（借方或貸方）。