PDF：行動式文件格式

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介紹

PDF 檔案是使用 Adobe Acrobat、Acrobat Capture 或類似工具等軟體建立的。需要 Acrobat Reader 來檢視和使用這些檔案。下載閱讀器後，每次嘗試訪問 PDF 檔案時，它都會啟動。對於想要保留原始圖形外觀的文件（例如報紙專欄、文件格式、傳單等），PDF 檔案非常有用。在本文中，我們將深入瞭解 PDF。

什麼是 PDF？

行動式文件格式 (Portable Document Format) 是 PDF 的正式名稱。Adobe 在 20 世紀 90 年代建立了 PDF 檔案格式，用於顯示檔案（包括圖形和文字格式），獨立於應用程式軟體、硬體和作業系統。換句話說，它是一種安全的檔案型別，可用於顯示和共享資訊，而無需使用軟體、硬體或作業系統。PDF 檔案包含列印文件的所有元素，這些元素以電子影像的形式呈現，可以顯示、瀏覽、列印或轉發給他人。

這裡給出一些最常見的場景：

• 在 PDF 檔案中搜索資訊。

• 複製 PDF 文件中的資料。

• 修改 PDF 文件的頁面，例如新增、刪除或重新排列頁面。

• 對 PDF 文件的文字進行一些小的調整，例如更正錯誤。

• 將幾種不同格式的檔案合併到單個 PDF 文件中。

PDF 的歷史

Adobe Systems 於 1993 年免費釋出了 PDF 規範。

2008 年 7 月 1 日，國際標準化組織 (ISO) 釋出了 ISO 32000-1:2008，將 PDF 釋出為開放標準。

2008 年，Adobe 釋出了針對 ISO 32000-1 格式的公共專利許可，該許可對 Adobe 的所有專利授予免版稅權利，這些專利是建立、使用、銷售和分發符合 PDF 標準的實現所必需的。

PDF 1.0 版本最終經過更新成為 PDF 1.7 版本。PDF 1.7 還包含一些專有的非標準技術，這些技術後來成為 ISO 32000-1，包括 Adobe XML 表單體系結構 (XFA) 和 Acrobat 的 JavaScript 擴充套件。2017 年 7 月 28 日釋出了 PDF 2.0 版本，也稱為 ISO 32000-2:2017，它排除了非標準技術。

PDF 的應用和優勢

• PDF 使移動性和可移植性更容易。無需使用免費軟體（如 Adobe Acrobat 檢視器），您就無法在其他任何地方閱讀 PDF 檔案。

• 如果您新增一些視覺效果並將文件轉換為 PDF 檔案，則可以輕鬆轉換您在檔案中建立的所有文字、影像和照片。

• PDF 提供了一種簡單而安全的方法來進行基於電子郵件的資料傳輸和共享。此外，還可以更改使用者訪問級別。

• 此外，PDF 可以具有包含資料匯入和匯出功能的互動式型別。

• 您可以壓縮原始資料檔案，而不會影響質量。資料交換速度將會提高。

PDF 的用途

• 對於諸如雜誌文章、產品宣傳冊或傳單之類的文件，如果作者希望線上保持原始圖形外觀，則 PDF 檔案非常有用。

• 可下載和列印的文件（包括申請表、合同和簡歷）也可以儲存為 PDF。

• 為了驗證數字文件的準確性，PDF 還允許包含數字簽名。

PDF 的替代品

一些易於使用的 PDF 替代方案

• Adobe Acrobat。

• pdfFiller by airSlate。

• Conga Composer。

• Foxit PDF Editor。

• Wondershare PDFelement。

• Inkscape。

• MadCap Flare。

• Microsoft Word。

結論

在本文中，我們介紹了文字、照片、超連結、表單欄位、富媒體、數字簽名、附件、元資料、地理空間功能和 3D 物件，所有這些都可以包含在 PDF 檔案中，然後可以用作源文件。用於顯示電子文件，而不管用於檢視它們的技

常見問題

問1. 是否可以將 PDF 轉換為其他格式？

答：可以將 PDF 檔案轉換為其他檔案型別，例如 Microsoft Word、Excel 或 JPG 等圖片檔案型別。但是，轉換過程可能無法完全保留原始文件的格式。

問2. PDF 是否存在任何安全問題？

答：務必確保收件人信任他們下載的任何 PDF 檔案的來源，因為 PDF 可能包含病毒。此外，PDF 檔案可能受到密碼保護，因此任何嘗試開啟它們的人都必須輸入密碼才能這樣做。

問3. PDF 可能有哪些缺點？

答：PDF 的主要缺點是無法編輯。需要更改已儲存為 PDF 的文件的人員必須返回並在建立它的應用程式中進行更改。然後必須再次儲存修改後的 PDF 影像。

另一個缺點是某些舊版軟體無法讀取 PDF 檔案。收件人必須在他們的計算機上下載並安裝 PDF 閱讀器才能開啟 PDF。