ISO 升級時機已到


ISO標準和認證已存在幾十年。它們對各行業產生了重大影響,並確立了自己的地位。如今,它們已成為有效的質量衡量工具的代名詞。隨著時間的推移,ISO標準不斷改進,並與當前趨勢相符。ISO的高層結構已進行了全面改革,以適應對整合管理體系(IMS)的需求。

IMS的需求

為了保持競爭力並獲得更好的商業機會,組織通常會選擇不止一項認證。據觀察,公司在維護與ISO標準相關的文件方面遇到了困難。在各種情況下都發現了大量的重複,並且ISO指南的目的偏離了預期。

因此,ISO提出瞭解決這個問題的方案——整合管理體系(IMS)。IMS是在合併多個標準後建立的框架,以最佳化效率。在這種系統中,標準的指南和規範以一種方式結合在一起,所有適用的條款都包含在內並得到實施,而不會出現任何重疊或重複。

整合管理體系

ISO 9001(質量管理體系——QMS),這是一個基本且通用的標準,通常是IMS的核心。然後,ISO 14001(環境管理體系——EMS)、OHSAS、ISO 20001、ISO 27001圍繞QMS整合。

ISO於2012年初決定,所有管理體系標準(即QMS、EMS、ISMS等)都應使用一個包含一致的高層結構、通用文字和術語的通用框架。這將進一步減少文書工作。所有管理標準都應每5年審查和更新一次。

從那時起,從ISO 27001開始,所有管理標準都已更新和改進,以納入與通用高層結構相關的新變化。這將適用於所有新標準和現有標準的即將釋出的修訂版。

通用框架的關鍵目標

  • 標準化和提高標準制定的效率(對於ISO技術委員會)
  • 增強標準的一致性和相容性,這對於實施整合管理體系(IMS)的組織尤其有利。

通用框架

高層結構(HLS)是所有未來ISO管理體系標準的規範化方法。這將確保即將釋出和修訂的標準之間的一致性,並簡化管理標準的整合。所有管理體系標準都將具有共同的核心,並應包含以下要素:

  • HLS包含10個主要條款及其子條款(編號和標題)。
  • 這些通用條款將具有相同的核心文字、通用術語和核心定義、相同的章節、相同的條款編號等。
  • HLS (4-10) 通用條款不允許排除任何內容。
  • HLS將為相同的條款提供通用的介紹性文字,併為相同的規定提供相同的措辭。
  • 各個管理體系標準將根據需要新增額外的“特定於學科”的要求,但存在限制性“規則”。

時間表

ISO 55000(資產管理)是第一個實施HLS的標準。ISO 55001:2014於2014年1月釋出。然後,ISO 27001:2013(資訊安全管理體系)根據新的HLS進行了改進。其最終草案於2013年9月25日釋出。過渡到新標準的截止日期為2015年9月25日。在成功實施ISO 27001:2013的新HLS之後,接下來是ISO 9001和ISO 14001標準。其最終草案於2015年7月釋出,正式標準於2015年9月釋出。所有組織都可以在2018年9月底之前將其標準從ISO 9001:2008過渡到ISO 9001:2015。

下一個

下一個預計將採用HLS的標準是ISO 45001,它廣泛基於ISO 18001(職業健康與安全管理體系)。ISO 45001:2016預計將於2017年12月釋出。


接下來是ISO/TS 16949,預計將於2016年12月釋出,過渡期大概持續到2018年9月14日。

ISO標準中關於通用高層結構的更改有助於組織輕鬆整合,並減少遵守多個ISO標準的公司的複雜性和重複性。因此,所有即將釋出的ISO標準和ISO標準的修訂版都將與新的高層結構保持一致。

更新於:2020年1月22日

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