Google 應用如何影響業務成功


如今,商業發展迅速,隨時隨地都可訪問。成功的商業涉及很多因素,例如:人的想法、環境、眾多應用和裝置等。此外,Google 的眾多應用和基於雲的應用對取得商業成功大有幫助。大多數遠端訪問都得益於基於雲的應用。

Google 企業應用提供基於雲的應用,分為四大類或功能:溝通、儲存、協作和管理。這些功能加強了團隊成員之間的工作和溝通,團隊成員可以隨時隨地相互溝通。

簡要說明

各組的簡要說明:

  • 溝通
  • 儲存
  • 協作
  • 管理

溝通

對於任何企業和公司而言,溝通不足和溝通不暢都可能導致業務暗淡,但 Google 的許多應用(Gmail、Google 環聊和 Google 日曆)由於其眾多功能提供的出色溝通能力,對業務發展大有幫助。

Gmail

從商業角度來看,Gmail 提供了許多功能,例如:30GB 的儲存容量和全天候支援、自動儲存功能、垃圾郵件防護、群發郵件以及提供許多專業的電子郵件地址。您可以在 iOS 和 Android 系統上使用它。在移動裝置和桌面上,您可以在沒有網際網路連線的情況下閱讀和撰寫郵件,並在連線到網際網路後立即傳送這些郵件。如果您的對話和影片超過限制,只需撥打客服電話,即可直接從收件箱透過環聊加入視訊會議。

環聊 (Hangouts)

環聊是一款高畫質視訊會議應用,最多可支援 15 人同時通話,並內建螢幕共享功能,非常適合簡報;方便您檢視其他參與者的螢幕上的任何檔案。它可以方便地進行面對面的連線,無論身處何地,無需花費時間和金錢,可以透過筆記型電腦、手機或平板電腦與許多同事、客戶、商人以及更多人進行高畫質線上溝通。使用它,您可以共享螢幕或在 Google 雲端硬碟中協作處理檔案。使用環聊,您會感覺自己就坐在您的商業夥伴、客戶和麵試官旁邊,無論對方坐在哪裡。

日曆 (Calendar)

Google 日曆是一個免費的網路應用程式,用於設定工作計劃。要使用此工具,使用者需要擁有 Google 帳戶。使用它,您可以輕鬆地將 Gmail 中的會議和約會新增到您的日曆。此外,您還可以直接從事件中共享文件和建立群組日曆。

儲存

您是否想過,外接硬碟、儲存裝置和 Google 雲端硬碟如何發揮作用,以及我們如何巧妙地利用它們?

雲端硬碟 (Drive)

雲端硬碟非常實用,您可以安全地將所有重要資料儲存在一個地方,並隨時隨地使用它們,提供至少 30GB 的儲存空間,可升級至 16TB。雲端硬碟讓您可以上傳、共享、編輯甚至下載任何型別的文件,並自動將其同步到您的計算機。將檔案儲存在雲端硬碟後,您就再也不用儲存它們了。此外,雲端硬碟支援 40 多種檔案格式,因此您無需安裝任何其他軟體來支援這些格式。

協作

為了更快地完成工作,需要更多的人參與。諸如 Google 文件、表格、幻燈片和網站之類的應用對於協作非常有幫助。

文件 (Docs)

文件有助於建立和編輯文字文件。其協同編輯功能可以讓多個使用者同時編輯同一個文件。它還透過文件訪問控制和郵件合併和高階編輯等附加元件提供安全性。

表格 (Sheets)

它讓您可以建立和共享電子表格、圖表和資料透視表,即使沒有網際網路連線也可以。即時編輯也是可能的,並且可以使用內建表單建立調查問卷。

幻燈片 (Slides)

使用幻燈片可以繪製圖表、圖表和製作簡報。

管理

管理是組織的支柱。對於任何組織來說,強大的管理可以使其發展壯大,而薄弱的管理則可能導致其衰落。

管理員 (Admin)

許多組織使用管理員功能來管理 Google 應用。使用此功能可以完成許多事情,例如:新增使用者、管理裝置以及通過幾次點選安全地設定組或限制。

結論

基本上,Google 應用是 Google 提供的服務或工具,它提供獨立的可定製 Google 產品,以幫助企業取得成功。許多 Google 應用產品是免費的,有些是付費的,但它們在較短時間內以較低的成本提升業務方面非常有用。

更新於:2019年10月23日

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