ROM 估算與最終估算的區別

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ROM 估算和最終估算在詳細程度和準確性方面有所不同。ROM 估算提供專案的概覽。相比之下，最終估算提供了對範圍的精確細分。

關於 ROM 估算和最終估算之間區別的很多誤解。因此，在這篇文章中，我們將解釋這兩個術語，並提供一些關於如何為您的專案選擇合適的估算方法的技巧。我們還將提供一些例子來說明它們的區別。讓我們開始吧！

兩種估算型別之間的區別

ROM 估算是對專案成本的粗略估計。它不如最終估算詳細或具體，但可用於確定仍在開發中的專案的工程範圍和預算。

最終估算對完成專案所需的資源進行分析，並對成本進行估計，並詳細解釋為範圍文件中已識別的每個任務或活動編制的每一項預算。

ROM 估算	最終估算
ROM 估算是用於確定專案需要多少工作的工具。	最終估算是一個非常具體的數字，專案經理用它來確定完成特定專案所需的工作量。
它是完成專案所需總小時數、天數和週數的預測。	它是可以做出的最準確的估算，確保專案按時完成並在預算內。
在規劃和估算工作時，使用 ROM 估算對於做出準確的進度安排決策非常重要。	最終估算基於當前知識和過去經驗，以及專案的當前狀態。

範圍蔓延

範圍蔓延是指專案範圍的變化。它與變更單不同，變更單是更改專案規模的檔案。當組織將其工作擴充套件到專案計劃中建立的原始範圍之外時，就會出現一個常見問題。當新增新的任務和目標時，沒有考慮到可能對專案的其他部分進行的更改，或者當重定向現有資源以解決新的問題時，就會發生這種情況。

這可能導致延誤和成本增加，以及專案各個方面的質量下降。避免範圍蔓延的最佳方法是從始至終專注於任務目標和時間表目標，並確保所有利益相關者都瞭解他們的貢獻將如何影響整體成功。

如果您發現自己難以應對範圍蔓延，那麼花一些時間進行反思和分析可能會有所幫助。這將幫助您確定應將精力集中在哪裡，以便您可以繼續實現既定目標，同時最大限度地減少風險和成本超支。

如何制定 ROM 估算？

制定 ROM 估算是一個複雜的過程，需要使用高階軟體。用於開發估算的最常見型別的軟體是成本管理軟體 (CMS)。CMS 使您能夠建立估算、執行報表並從頭到尾管理您的專案。

開發估算的過程包括以下步驟：

• 根據持續時間、成本和進度設定專案；可以手動完成，也可以透過自動執行此操作的軟體完成。

• 根據職位描述估算人工成本；可以手動完成，也可以透過自動執行此操作的軟體完成。

• 確定專案的範圍；需要完成哪些具體元件？

如何制定最終估算？

最終估算更準確地反映了專案成本。它們還用於確認估算基於現實的範圍和工作分解結構。

開發最終估算的方法與建立原始 ROM 的方法不同，因為它涉及額外的規劃和審查步驟：

• 分析您當前的狀況；需要做什麼？您需要哪些資源？需要多少錢？

• 必須在開始專案的任何工作之前，根據其技能、經驗水平等確定開發團隊並分配任務。

• 一旦每個人都被分配了各自領域內的任務或角色，您就需要讓他們都參與確定每個任務需要多長時間，以及需要分配多少資源來完成這些職責，直到手頭的完成日期。

• 建立一個理想化的場景或模型，說明您的專案將如何進行。這包括從預期結果到可能的障礙和解決方案的所有內容。

• 根據您場景分析中的資訊以及您對相關領域當前趨勢和實踐的瞭解，制定現實的估計。一開始要保守地進行估算——隨著您獲得更多關於專案的資訊，您可能會發現它們會發生變化。

哪種估算更好？

這兩種估算型別的區別在於它們的詳細程度和相關準確性。ROM 估算是一個初步估算，可能會隨著您開發新資訊而發生變化。最終估算是一個準確的最終數字，基於當時可用的所有資訊。

使用 ROM 估算或最終估算的好處將取決於具體情況。但是，這兩種方法各有優缺點。

ROM 估算的主要優點是它允許在專案管理中獲得更高的精度。這是因為可以為每個任務分配一個固定值，從而降低了高估或低估任務的風險。此外，透過跟蹤實際進度與計劃進度相比，您可以儘早快速識別任何問題。

另一方面，最終估算比 ROM 估算更簡單、更準確，並且可能更容易與利益相關者溝通。它們也往往能更好地估計完成一項任務需要多長時間。

此外，最終估算有助於防止專案過度設計——透過提前提供對整個專案範圍的簡潔概述併為潛在風險和意外情況編制預算。

結論

如您所見，這兩種估算型別之間存在很大差異。主要區別在於 ROM 估算具有更多細節且準確性較低。但是，許多公司使用這種估算方法來開發專案，並且完成起來可能更具挑戰性，因為它需要更多的時間和精力才能正確完成。

另一方面，如果您需要精確的數字或高質量的工作，我們不建議使用這種方法，因為它最終可能會因為範圍蔓延而導致公司額外支出。這兩種估算方法各有優缺點，但如果一起使用，它們都非常有用。這完全取決於您的目標以及您估算工作的環境。