以不同方式計算完工估算 (EAC)

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企業都是以盈利為導向的。一個組織只有在賺取了相當數量的利潤後，才會關心其政策、人力資源、客戶、社群、文化和價值觀。每小時都有超過數千家公司成立。為了在一個競爭激烈的環境中生存下來，企業必須確保在一天結束時能夠盈利，在本例中，將是今天進行預測。適者生存是當今的準則。

完工估算成本及其益處

EAC 是在每月或每季度結束時為專案計算的，以檢視專案是否仍有利潤。如果專案沒有盈利，則利益相關方有責任瞭解原因並採取糾正措施。

EAC 是衡量專案績效非常重要的關鍵績效指標。它被廣泛用於專案監控目的。它還為團隊提供財務和績效趨勢。從而幫助在為時已晚之前做出財務決策以進行專案恢復。

EAC 偏差是 EAC 和 BAC（完工預算成本）之間的差值。一旦 EAC 超過總預算成本，就為時已晚無法恢復。因此，EAC 及其偏差的計算對於公司來說非常關鍵。EAC 是一種非常現實的方法，因為它理解初始階段的預算成本在長期內不太可能具有現實意義。它考慮了各種不可預見和不可避免的費用。

EAC 可以透過多種方式計算

手動計算 EAC 對員工來說過於繁重，並且有可能遺漏條目、錯誤地填寫數字或出錯。因此，不建議企業手動計算 EAC。對於 EAC 的自動化計算，企業必須確保其所有財務和運營活動都已整合並定期更新。

四種常見方法

EAC 和完工估算 (ETC)

EAC = 至今發生的實際成本 + 自下而上的 ETC。

通俗地說，“完工估算”是指完成專案所需的資金。ETC 中不考慮之前花費的金額。在 EAC 中，我們考慮過去的支出。

當最初的估算似乎有缺陷時，通常會使用此方法。至今發生的實際成本超過了估計，或者專案的範圍意外地發生了變化。在這種情況下，需要制定某些策略來恢復和計算完美的 BAC。

例如，如果客戶期望專案範圍發生變化，至今發生的成本為 125000 盧比；未來更好地開展工作的新成本為管理團隊 25000 盧比、市場上的新技術 25000 盧比和質量團隊 15000 盧比。EAC 現在等於 125000 + 25000 + 25000 + 15000 盧比。

當 CPI 正常時

EAC = BAC / CPI 累計值

BAC 代表完工預算；它是初始計劃階段為專案預算的總金額。為了便於理解和更好地報告，BAC 通常被劃分為多個類別。BAC 的不同部分構成總 BAC 成本。

CPI 代表成本績效指數。它告訴我們公司正在花費多少錢。**掙值 (EV) / 工作的實際成本 = CPI**。此公式通常用於至今發生的實際成本與該時間段的預算成本之間存在零或可忽略不計的差異時。對於專案團隊來說，CPI 為 1 始終是有利的。CPI 為 1 表示工作以相同的速度和相同的策略完成。

例如，如果高層管理要求專案團隊根據專案的當前狀態傳送修訂後的 EAC，則團隊將使用上述公式。在這種情況下，團隊在技術採購方面花費了 25000 盧比，在採購不同人力資源方面花費了 50000 盧比，在原材料採購方面花費了 40000 盧比。計算出的 CPI 為 1.05，這並不異常。

EAC = 50000 + 25000 + 40000 盧比 / 1.05

當給出專案的估算值時

AC + (BAC - EV) = EAC。

當組織瞭解到當前偏差與原始估算之間存在差異時，將使用此公式計算 EAC。

例如，如果專案負責人意識到在從客戶那裡收集專案需求資料時存在某些錯誤，則完成軟體專案的估計成本為設計 50000 盧比、質量控制活動 40000 盧比和開發 10000 盧比。至今已發生 40000 盧比的成本，並且已完成工作的估算值為 30000 盧比。在這種情況下，

EAC = 40000 盧比 - (50000 + 40000 + 10000 - 30000)

當 CPI 異常時

AC + BAC - EV/(累計 CPI - 累計 SPI) = EAC

SPI 也稱為進度績效指數。該指數告訴我們專案管理團隊如何有效地利用時間。**掙值 (EV) / 計劃值 (PV) = SPI**。當專案團隊需要在截止日期前完成專案時，將使用此公式計算 EAC。在這種情況下，發生的實際成本與應發生的預算成本相匹配。一切順利，公司只是想超越其估算。它幫助我們瞭解調整後的日期和按時交付專案將產生的額外成本 (EAC)。

例如，如果公司的執行長要求專案管理辦公室由於市場上不同的競爭對手試圖爭奪其客戶而提前完成專案，在這種情況下，必須為完成專案產生額外成本。完成軟體專案的估計成本為設計 150000 盧比、質量控制活動 70000 盧比和開發 225000 盧比。至今已發生 450000 盧比的成本，並且已完成工作的估算值為 375000 盧比。計算出的 CPI 為 0.9，SPI 為 0.8。

EAC = 450000 盧比 + (1075000 – 375000) / (0.9 * 0.8)

EAC 幫助公司很大程度地確定完成專案所需的成本。它幫助企業在任何時間點和各種情況下確定專案的成本路線圖。