什麼是電子郵件安全?定義、威脅和最佳實踐
什麼是電子郵件安全?
電子郵件安全是指用於保護電子郵件帳戶、資訊和通訊免受未經授權的訪問、資料丟失和其他惡意威脅的方法和流程。
電子郵件安全實踐的重要性
駭客和網路罪犯利用電子郵件傳播惡意軟體、垃圾郵件和網路釣魚攻擊。它也是入侵企業網路和竊取敏感資料的常見途徑之一。
大約 92% 的惡意軟體都是透過電子郵件傳播的。每天傳送 150 億封垃圾郵件,約佔所有電子郵件的 45%。此外,95% 的企業電子郵件駭客攻擊造成的損失在 250 美元到 984,855 美元之間。
電子郵件營銷的威脅
垃圾郵件 – 垃圾郵件是指大量傳送的未經請求的電子郵件。在某些情況下,向量垃圾郵件可能包含下載惡意軟體檔案的連結。
網路釣魚 – 網路釣魚是指駭客使用虛假電子郵件、廣告、連結或訊息來竊取個人資訊或訪問網際網路帳戶。Verizon 的資料顯示,網路釣魚參與了 36% 的資料洩露事件。
惡意軟體 – 惡意軟體是指網路罪犯在電子郵件通訊中分發有害程式碼以感染一臺或多臺機器。預計 2020 年電子郵件病毒感染將增加 600%。
欺騙 – 欺騙是駭客使用的垃圾郵件和網路釣魚攻擊策略。其目的是欺騙使用者,讓他們相信通訊來自他們認識或信任的人或事。
殭屍網路訊息 – 殭屍網路是由感染了惡意軟體的計算機組成的網路。它由“殭屍網路頭目”(一個單獨的攻擊方)控制。它用於入侵裝置、竊取資料、傳送垃圾郵件以及訪問裝置及其網路。
BEC(商業電子郵件洩露) – 攻擊者使用這種方法訪問商業電子郵件帳戶並冒充所有者。攻擊者通常針對使用電匯向海外供應商匯款的組織。
如何識別威脅性電子郵件?
危險的電子郵件有一些共同的特點。注意以下特徵,以識別出於惡意目的傳送的電子郵件 -
不可信的電子郵件地址
查詢使用顯示名稱欺騙隱藏傳送者真實身份的電子郵件。這些電子郵件看起來像是由信譽良好的組織或值得信賴的人員傳送的。檢查標題中的發件人電子郵件地址是否有任何細微的差異,例如額外的字元或字母。
緊迫感
除了驗證電子郵件標題外,還應檢查電子郵件正文。如果您收到任何不尋常的請求,使您感到必須採取行動,則該請求很可能包含惡意軟體。因此,檢查電子郵件措辭中是否存在任何緊迫感。檢查語法和拼寫錯誤,因為大多數垃圾郵件的措辭都很差。
資訊驗證請求
任何要求您驗證、評估、檢查或確認任何資訊的電子郵件很可能都是病毒電子郵件。因此,在回覆之前,請再次檢查發件人的電子郵件地址。
可疑連結
包含意外附件的電子郵件可能會包含惡意軟體,並要求您開啟該附件。.zip、.xls、.js、.pdf、.ace、.arj、.wsh、.scr、.exe、.com、.bat 和 .doc 是可疑附件副檔名的示例。
必須點選連結
注意那些敦促您訪問網站的電子郵件。它可能感染了惡意軟體!在點選連結之前,請檢查 URL。如果是超連結,請將滑鼠懸停在文字上,並在點選之前仔細檢查連結。
電子郵件安全最佳實踐
以下是有效的電子郵件安全的一些最佳實踐 -
電子郵件營銷應加密。電子郵件中有時會包含對客戶敏感的資訊,使其容易受到攻擊。因此,透過加密傳送給客戶和來自客戶的所有電子郵件來保護這些通訊至關重要。
應使用電子郵件安全軟體。此外,使用不易被操縱或入侵的高質量電子郵件和安全解決方案。投資密碼管理軟體以及反網路釣魚和反欺騙軟體。
使用雙因素身份驗證。這是一種常見習慣,也是一種有效的安全預防措施。在登入之前,使用者必須提交兩條身份資訊,即使駭客知道密碼,也使他們更難以訪問帳戶。
確保您用於登入的裝置是最新的。隨著遠端工作的興起,許多員工被鼓勵在家工作並使用個人裝置訪問公司電子郵件帳戶。但是,組織很難跟蹤個人裝置,這帶來了嚴重的安全性問題。
僅連線到安全的 Wi-Fi 網路。如果您的公司不使用 Wi-Fi 或在家工作,請確保始終透過安全連線連線到網際網路。