什麼是公司秘書?如何成為公司秘書?
公司秘書是公司中的關鍵人員,根據公司法,其為法定任命,以確保組織遵守所有法律和監管要求。
公司秘書是公司在法律檔案上的指定代表。他們必須登記並與股東溝通。他們將維護董事和股東的名單,並確保定期向股東支付股息。
公司秘書的角色和職責 -
公司秘書負責主持董事會會議,並在公司董事的建議下準備年度業績報告。
他還向公司每位董事發出董事會會議的通知和議程,並記錄董事會議記錄。
公司秘書向公司註冊官提交檔案。
公司秘書不僅主持內部董事會會議,還主持股東大會,這是公司秘書的重要工作之一。如果公司是上市公司,工作則更具挑戰性,因為將會有成千上萬的公眾作為公司的股東。
公司秘書應成為股東與公司管理層之間的聯絡紐帶。他負責公眾申訴處理委員會。
公司秘書負責根據公司法的規定提交各種檔案/報表,並根據公司法的規定妥善保管公司的賬簿和登記簿。
他負責檢查股份認購、發行和轉讓證書、抵押和收費的法律要求是否已得到遵守。
如何成為公司秘書
印度公司秘書協會 (ICSI) 擁有授予 CS 資格的權力。ICSI 是一家政府認可的組織,有權頒發公司秘書課程和證書。
這決定了課程大綱以及獲得公司秘書資格認證所需的考試分數。
公司秘書擁有各種機會。您可以作為顧問為不同的公司設立自己的實踐,也可以作為全職員工受僱於公司。
CS 專案
獲得 CS 資格認證有三種不同的專案 -
- 基礎課程
- 執行課程
- 專業課程
希望在完成 10+2 後立即學習公司秘書課程的學生必須完成這三個課程,然後他們需要在指定實體進行 15 個月的實習才能成為認證的公司秘書。
基礎課程 - 該課程為期 8 個月,文科、商科和理科專業的學生均可學習。這是專為剛剛完成 10+2 的學生設計的。
執行課程 - 除了美術專業的學生外,任何完成本科學習的學生都可以學習執行課程。
專業課程 - 這是 CS 課程的最後階段,需要透過該階段才能成為 ICSI 的助理公司秘書,之後還需要接受 15 個月的進一步培訓。
公司秘書課程的入學考試全年舉行,考試每年舉行兩次(6 月和 12 月)。