如何在 Ubuntu 20.04 上安裝 Akaunting 會計軟體？

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Akaunting 是一款免費的開源會計軟體，可用於管理您的財務狀況、建立發票、跟蹤支出和生成財務報表。它是昂貴的商業會計軟體的絕佳替代方案，適用於中小型企業。在本文中，我們將指導您完成在 Ubuntu 20.04 上安裝 Akaunting 的步驟。

步驟 1：更新您的 Ubuntu 系統

在安裝任何軟體之前，建議更新您的 Ubuntu 系統，以確保您擁有最新的安全更新和錯誤修復。要更新您的系統，請開啟終端並執行以下命令：

sudo apt update && sudo apt upgrade

步驟 2：安裝所需的依賴項

接下來，您需要安裝一些 Akaunting 正確執行所需的依賴項。在終端中執行以下命令：

sudo apt install apache2 mariadb-server php php-common php-mysql php-gd php-cli php-mbstring php-intl php-xml php-zip unzip wget curl

此命令將安裝 Apache Web 伺服器、MariaDB 資料庫伺服器和必要的 PHP 模組。

步驟 3：下載並解壓 Akaunting

從其官方網站下載最新版本的 Akaunting。您可以使用 wget 命令下載檔案：

wget https://akaunting.com/download/latest

下載完成後，使用以下命令解壓存檔：

unzip akaunting-latest.zip -d /var/www/html/

這將把檔案解壓到預設的 Web 根目錄 /var/www/html/。

步驟 4：為 Akaunting 建立資料庫和使用者

現在，您需要建立一個數據庫和使用者供 Akaunting 儲存其資料。透過執行以下命令開啟 MariaDB shell：

sudo mysql

使用以下命令建立新的資料庫和使用者：

CREATE DATABASE akaunting_db;
GRANT ALL PRIVILEGES ON akaunting_db.* TO 'akaunting_user'@'localhost' IDENTIFIED BY 'password';
FLUSH PRIVILEGES;
exit;

將“password”替換為您選擇的強密碼。

步驟 5：配置 Apache Web 伺服器

您需要配置 Apache 以服務 Akaunting。透過執行以下命令建立一個新的 Apache 虛擬主機配置檔案：

sudo nano /etc/apache2/sites-available/akaunting.conf

將以下內容新增到檔案中：

<VirtualHost *:80>
   ServerName yourdomain.com
   DocumentRoot /var/www/html/public

   <Directory /var/www/html/public>
      Options Indexes FollowSymLinks MultiViews
      AllowOverride All
      Order allow,deny
      allow from all
   </Directory>

   ErrorLog ${APACHE_LOG_DIR}/error.log
   CustomLog ${APACHE_LOG_DIR}/access.log combined
</VirtualHost>

將“yourdomain.com”替換為您實際的域名。儲存並關閉檔案。

透過執行以下命令啟用虛擬主機：

sudo a2ensite akaunting.conf

重新啟動 Apache 以使更改生效：

sudo systemctl restart apache2

步驟 6：完成 Akaunting 安裝

開啟您的 Web 瀏覽器並導航到您的域名。您將看到 Akaunting 設定嚮導。按照說明完成安裝過程。當提示輸入資料庫詳細資訊時，輸入您在步驟 4 中建立的資料庫名稱、使用者名稱和密碼。

安裝完成後，您可以登入 Akaunting 並開始使用它來管理您的財務狀況。

雖然以上步驟對於大多數使用者在 Ubuntu 20.04 上安裝 Akaunting 應該足夠了，但您可以採取一些其他步驟來最佳化您的安裝。

步驟 7：啟用 HTTPS

為了保護您的 Akaunting 安裝，您應該啟用 HTTPS。這將加密 Web 伺服器和使用者瀏覽器之間傳輸的所有資料。為此，您需要獲取 SSL 證書並配置 Apache 以使用它。您可以從 Let's Encrypt 獲取免費的 SSL 證書。

首先，透過執行以下命令安裝 Certbot 客戶端：

sudo apt install certbot python3-certbot-apache

接下來，透過執行以下命令獲取新的 SSL 證書：

sudo certbot --apache -d yourdomain.com

將“yourdomain.com”替換為您實際的域名。按照說明完成證書安裝過程。

步驟 8：設定自動更新

為了確保您的 Akaunting 安裝始終保持最新安全補丁和錯誤修復，您應該設定自動更新。Ubuntu 具有一個名為“unattended-upgrades”的內建工具，可以自動安裝安全更新。

要安裝“unattended-upgrades”，請執行以下命令：

sudo apt install unattended-upgrades

接下來，透過執行以下命令編輯配置檔案：

sudo nano /etc/apt/apt.conf.d/50unattended-upgrades

確保以下行存在且未註釋：

Unattended-Upgrade::Allowed-Origins {
   "${distro_id}:${distro_codename}-security";
   //"${distro_id}:${distro_codename}-updates";
   //"${distro_id}:${distro_codename}-proposed";
   //"${distro_id}:${distro_codename}-backports";
};

儲存並關閉檔案。

最後，透過執行以下命令啟用自動更新：

sudo dpkg-reconfigure --priority=low unattended-upgrades

按照說明完成配置過程。

透過這些額外的步驟，您可以確保您的 Akaunting 安裝安全、最新且針對性能進行了最佳化。

擁有 Akaunting 安裝的備份以防止硬體故障或其他問題導致資料丟失非常重要。您可以使用 Akaunting 中的內建備份功能定期建立資料備份。

要設定備份，請登入 Akaunting 並導航到設定 > 備份。在這裡，您可以配置備份頻率、保留期和目標位置。

建議將您的備份儲存在單獨的位置，例如遠端伺服器或雲端儲存，以防止本地資料丟失。您可以使用 rsync 或 scp 等工具將備份傳輸到遠端位置。

步驟 9：配置電子郵件設定

Akaunting 使用電子郵件傳送發票、收據和其他通知。要配置電子郵件設定，請導航到設定 > 電子郵件。在這裡，您可以輸入電子郵件提供商的 SMTP 詳細資訊。如果您沒有 SMTP 伺服器，可以使用 Sendinblue 或 Mailgun 等第三方服務。

在將 Akaunting 用於實際開票和其他操作之前，請務必透過傳送測試電子郵件來測試您的電子郵件設定。

透過這些額外的步驟，您可以確保您的 Akaunting 安裝安全、備份並準備好用於實際使用。

步驟 10：自定義 Akaunting

Akaunting 允許您自定義軟體的各個方面以滿足您的業務需求。您可以自定義發票模板、向發票和客戶新增自定義欄位以及建立自定義報表。

要自定義 Akaunting，請登入應用程式並導航到設定選單。在這裡，您可以配置各種設定，例如貨幣、支付閘道器、稅率等。您還可以透過上傳自己的徽標和修改佈局和格式來自定義發票模板。

如果您需要更高階的自定義選項，可以使用 Akaunting API 構建自定義整合和擴充套件。API 允許您以程式設計方式訪問和修改 Akaunting 資料，並支援多種程式語言，例如 PHP、Python 和 JavaScript。

步驟 11：獲取支援

如果您在安裝或使用 Akaunting 期間遇到問題，有多種資源可供支援。Akaunting 網站有一個全面的文件部分，涵蓋了軟體的各個方面，包括安裝、自定義和故障排除。

您還可以加入 Akaunting 社群論壇以尋求幫助並與其他使用者分享您的經驗。論壇由 Akaunting 團隊和社群成員監控，是快速準確地獲取問題答案的絕佳資源。

如果您需要更個性化的支援，您可以從 Akaunting 購買支援計劃。支援計劃提供不同級別的幫助，從電子郵件支援到專職客戶經理和優先支援。

透過這些額外的步驟，您可以充分利用您的 Akaunting 安裝並確保您的企業財務得到良好管理和組織。

步驟 12：將 Akaunting 與其他工具整合

Akaunting 可以與各種第三方工具整合，以簡化您的業務運營和自動化工作流程。例如，您可以將 Akaunting 與您的電子商務平臺整合，以自動生成發票和跟蹤付款，或與您的專案管理軟體整合以跟蹤費用和專案預算。

Akaunting 具有內建的 Zapier 整合，允許您連線超過 2000 個應用程式並自動化工作流程。您可以使用 Zapier 建立自定義工作流程，這些工作流程根據其他應用程式中的事件在 Akaunting 中觸發操作，例如在您的電子商務平臺上進行新銷售時在 Akaunting 中建立發票。

您還可以使用 Akaunting 的 API 構建與其他工具的自定義整合。API 允許您以程式設計方式訪問和修改 Akaunting 資料，並支援多種程式語言，例如 PHP、Python 和 JavaScript。

透過這些額外的步驟，您可以培訓您的團隊，監控您的財務資料，並使用 Akaunting 對您的業務做出明智的決策。

結論

在本文中，我們討論瞭如何在 Ubuntu 20.04 上安裝 Akaunting 會計軟體。Akaunting 是尋求免費開源會計解決方案的小型企業和自由職業者的絕佳選擇。透過遵循本文中概述的步驟，您可以輕鬆地在您的 Ubuntu 系統上設定 Akaunting 並開始管理您的財務狀況。請記住保護您的 Akaunting 安裝以保護您的資料並防止未經授權的訪問。