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法律研究雲會計與桌面會計的區別
公司需要維護包含大量資訊的會計明細。因此，公司現在正轉向先進技術以取代人工維護。組織可以選擇雲會計或桌面會計來維護業務會計。傳統上，桌面會計軟體安裝在公司中每個需要定期更新許可證的系統中。桌面會計軟體不具備移動性，並且需要維護不斷增長的資料量。而在使用雲會計時，公司可以遠端維護和監控員工資料。
什麼是雲會計？
雲會計幫助組織透過移動應用程式或 Web 瀏覽器遠端訪問資料，無論身處何地。應用程式由軟體供應商維護。資料儲存在遠端伺服器上，無需任何物理裝置。無需物理安裝軟體，公司也不需要購買軟體，只需支付會員費即可。
自動資料備份和從任何位置和裝置訪問財務資料是雲會計軟體的兩大主要優勢。此外，基於雲的技術通常可以更快地與其他業務軟體連線。
什麼是桌面會計？
桌面會計是維護財務會計的傳統方式，目前仍在一些組織中使用。在此軟體中，資料由瞭解財務資料處理的專業人員處理。
它可以在沒有網際網路連線的情況下訪問。在未連線到網際網路時，安全性極高。如果連線到網際網路，駭客仍然可以透過您的計算機訪問您的軟體和資料。通常，其成本低於雲會計軟體。根據網際網路連線速度，桌面解決方案可能執行速度更快。
雲會計的特點
可信備份 - 我們不能信任個別員工進行備份，尤其是在涉及敏感財務資訊時。雲會計服務透過在其安全伺服器上自動維護其重要資料的備份，讓組織高枕無憂。
與其他應用程式整合 - 在桌面會計中，我們無法與任何其他應用程式合併以傳輸資料。但現在，雲應用程式提供了從工資到庫存管理的各種解決方案。我們還可以使用特定的移動應用程式訪問組織的財務資料。
現金流 - 對於初創企業來說，軟體的投資金額始終必須保持在最低限度或為零。雲會計的使用可以更好地管理初創企業。
準確性 - 使用雲會計，軟體中資料的準確性很高。員工和供應商可以輕鬆訪問遠端伺服器，而不會對軟體造成任何損害。
雲會計與桌面會計的區別
可以根據公司的具體需求選擇雲會計或桌面會計。對於連線性較差的公司來說，桌面會計更可取。其他需要考慮的因素包括成本、容量、可用性和可擴充套件性。
引數依據 |
雲會計 |
桌面會計 |
|---|---|---|
定義 |
它為組織提供遠端伺服器來儲存其財務資料。 |
它提供軟體將資料儲存在筆記型電腦或系統中。 |
安全 |
供應商提供安全工具來保護資料免受任何網路攻擊。 |
組織負責保護其資料免受任何攻擊。 |
自動更新 |
軟體會根據版本的更新自動更新。它減少了手動流程。 |
由於軟體在不使用網際網路的情況下工作，因此不會進行任何自動化。 |
資料共享 |
資料可以透過網際網路在內部或外部與其他組織的網路共享。財務資料可以以可讀或可編輯的形式傳送。 |
資料共享無法透過網路傳送，使用者需要將資料匯出為任何形式，例如 USB 快閃記憶體盤和 CD。 |
資料備份 |
供應商定期且持續地備份資料。當用戶的資料丟失或筆記型電腦出現故障時，我們可以使用軟體恢復資料。 |
當資料丟失或系統出現故障時，資料無法恢復，並且流程是手動進行的。 |
軟體安裝 |
無需安裝軟體。當供應商根據當前趨勢更新伺服器時，使用者可以使用該伺服器。 |
軟體需要手動安裝，任何更新也必須手動修復。 |
業務結構 |
它支援從小型到跨國企業的組織，這些組織需要內部資料交換。 |
它涵蓋公司的特定需求，當需要訪問多實體業務時，必須安裝特定的軟體。 |
成本 |
訂閱金額取決於使用者的需求。 |
軟體需要最初購買，並且需要定期支付許可證費用。 |
結論
傳統上，桌面會計用於維護財務會計，而現在公司正轉向基於雲的會計。雲會計支援從任何地方和任何裝置訪問伺服器。這使得工作更容易、更靈活，並使用根據環境進行最新更新的應用程式。而桌面會計不提供這些功能，並且會造成較高的耗時和成本。
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